人們對“風(fēng)險”這個詞非常熟悉，從事會展項目管理的人，首先必須充分理解會展風(fēng)險、會展項目風(fēng)險，才能比較有效地進行風(fēng)險管理。

　　會展風(fēng)險是由于不確定性的存在，使得在給定的情況下和特定時間內(nèi)，可能發(fā)生的結(jié)果之間產(chǎn)生差異，差異越大，則風(fēng)險越大。由于風(fēng)險是不確定的，風(fēng)險既可能是危險，也可能是機會.即造成的差異可能是不利的，也可能是有利的。

　　會展項日風(fēng)險管理是要付出代價的，一般來講，只有當(dāng)風(fēng)險事件的不利后果超過為會展項日風(fēng)險管理而付出的代價時，才有必要進行風(fēng)險管理。

　　會展項目風(fēng)險成本不月由會展項日或其他經(jīng)濟活動的主體負(fù)擔(dān)，在許多情況，與這些活動有關(guān)的其他方面.客觀上也要負(fù)一部分風(fēng)險成本。項目或其他經(jīng)濟活動的主體負(fù)擔(dān)的那部分風(fēng)險成本叫個體負(fù)擔(dān)成本，其他有關(guān)方面負(fù)擔(dān)的那部分風(fēng)險成本叫社會負(fù)擔(dān)成本。

　　一般而言，一個會展項目需要設(shè)立個專門的項目風(fēng)險管理組織，對大中型的會展更是如此。

　　會展項目風(fēng)險的管理組織具體如何設(shè)立、采取何種力式、需要多大的規(guī)模，取決于多種因素。其中，決定性的因素是會展項日風(fēng)險管理的對象——風(fēng)險在時空的分布特點。會展項目風(fēng)險存在于項目的所有階段和方面，因此會展項目風(fēng)險管理職能必然是分散于會展項日管理的所有方面，管理班子的所合成員都負(fù)有一定的風(fēng)險管理責(zé)任。但是，如果因此而無專人專職對會展項目風(fēng)險管理負(fù)起責(zé)任，則項目的風(fēng)險管理就要落空。所以，會展項目風(fēng)險管理職能的履行在組織上具行集中和分散相結(jié)合的特點。

　　此外，會展項目的規(guī)模，技術(shù)和組織上的復(fù)雜程度，風(fēng)險的復(fù)雜和嚴(yán)重程度，風(fēng)險成本的大小，會展項日執(zhí)行組織最高管理層對風(fēng)險的重視程度，國家和政府法律、法規(guī)和規(guī)章的要求等因素都對會展項目風(fēng)險的管理組織產(chǎn)生影響。

　　會展項目風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)的頂端應(yīng)該是會展項目經(jīng)理：會展項日經(jīng)理應(yīng)該負(fù)起會展項目風(fēng)險管理的全面責(zé)任。會展項目經(jīng)理之下可設(shè)一名風(fēng)險管理專職人員，幫助項目經(jīng)理組織和協(xié)調(diào)整個會展項目管理班子的風(fēng)險管理活動。