1.維護(hù)文件的高度一致性

　　規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級機(jī)關(guān)與同級機(jī)關(guān)

　　的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職

　　權(quán)相一致;本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。

　　2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性

　　嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。

　　3.維護(hù)文件的條理性

　　規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護(hù)條理性，才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性，避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

　　4.維護(hù)文件的簡明性

　　規(guī)范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執(zhí)行。以說明的表達(dá)方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括、言簡意明。

　　5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性

　　規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時期內(nèi)都具有可行性，不能朝令夕改，變化無常，為維護(hù)這種穩(wěn)定性，在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究，發(fā)揚(yáng)民主，廣泛吸取各方面的意見和建議。

　　6.維護(hù)文件的連續(xù)性

　　規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系，為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對照。