掌握公文的概念以及公文寫作，需要了解公文所具有的特點(diǎn)。公文是在機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的，是各級機(jī)關(guān)與組織行使法定職權(quán)，實(shí)施有效管理的重要工具，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用性。公文的特點(diǎn)主要有作者的法定性、法定的權(quán)威性、法定的執(zhí)行效用、體式的規(guī)范性、處理程序的規(guī)定性。

　　作者的法定性

　　公文作者的法定性是指公文不是任何個(gè)人都可以任意制發(fā)的，它是由法定的作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，就是指依據(jù)法律和有關(guān)的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

　　法定的權(quán)威性

　　公文的權(quán)威性是指各機(jī)關(guān)在其法定職權(quán)范圍內(nèi)所行使的公文，在其所管轄的范圍內(nèi)是不允許下級機(jī)關(guān)拒不執(zhí)行的。公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言，代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，公文也就成為各級機(jī)關(guān)、組織開展工作的可靠依據(jù)。比如，國務(wù)院是全國最高的行政機(jī)關(guān)，它所制定和頒發(fā)的文件，代表中央人民政府的職能和職權(quán)范圍，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威等。

　　特定的效用性

　　公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說，都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。另外，公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的，任何文件都不是永久有效的。

　　體式的規(guī)范性

　　公文體式的規(guī)范性是指公文有規(guī)范的體式，為了維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性與有效性，方便公文的寫作與處理，國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)形式，對公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式等進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。

　　處理的程序性

　　公文處理的程序性是指公文的制發(fā)和辦理必須經(jīng)過規(guī)定的程序。

　　相關(guān)鏈接：

　　公文是特定機(jī)關(guān)為處理特定的公務(wù)而制發(fā)的特定文字材料，是一種特殊的文體，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性。無論是公文寫作的構(gòu)思、布局、結(jié)構(gòu)還是成文的邏輯以及內(nèi)容上，都需要遵循一些基本的規(guī)則。所以要寫好公文，除了文字通順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等之外，還必須講究一些“規(guī)矩”，即公文書寫方面的方式方法。

　　首先、公文書寫要規(guī)范合法、準(zhǔn)確求實(shí)。規(guī)范即要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不允許標(biāo)新立異。合法即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程必須合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

　　比如在實(shí)際工作中，有些單位把機(jī)關(guān)的簡稱直接作為機(jī)關(guān)代字使用，致使文號太長。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號“()”括入，而不是用規(guī)范的六角括號“〔〕”。對于字號和字體，有的用小3號;有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。一些公文違反發(fā)文字號序號出現(xiàn)編虛位(即001)，出現(xiàn)“××函〔2007〕001號”等不規(guī)范格式。

　　更多相關(guān)的資訊敬請關(guān)注世界服裝鞋帽網(wǎng)吧。