1.保守ファイルの高度な整合性

規(guī)範(fàn)性公文書の內(nèi)容と形式は法律、その他法規(guī)、規(guī)則及び黨の方針政策、上級機関と同級機関と

の関連規(guī)定と一致しています。自分で制定したものとまだ実行効果があるその他の関連規(guī)定と促進一致を維持します。

この文書の文脈の間には、同じ概念に対する表現(xiàn)語が一致しています。

　　2.保守文書の高度厳密性

厳密さとはファイル構(gòu)造言語表現(xiàn)と厳密で効果的な特徴があります。

　　3.保守文書の條理

規(guī)範(fàn)的な公文書の階層が明確で、秩序が整い、分類が合理的で、テーマが際立っていて、合理的に並べられています。ただ合理的で、各部分の內(nèi)容の系統(tǒng)性と一貫性を維持することができます。

　　4.保守文書の簡明性

規(guī)範(fàn)性公文書は明確に周到にしなければならず、理解、記憶、実行に便利である。説明の表現(xiàn)を主として、詳細(xì)な列挙と説明はしない。文字はできるだけ簡潔で正確で、高度に要約し、簡潔で意味がはっきりしている。

　　5.メンテナンスファイルの安定性

規(guī)範(fàn)性公文書は公布されると、一定の期間內(nèi)に実現(xiàn)可能性があり、朝令暮改ができず、変化が激しいので、この安定性を維持するために、文章を書く前に十分な調(diào)査研究を行い、民主を発揚し、各方面の意見と提案を広く吸収しなければならない。

　　6.保守文書の連続性

規(guī)範(fàn)的な公文書の間に必要な連続関係があります。このような連続性を維持するためには、新しい文書の中で関連書類を広く収集し、調(diào)べ、真剣に分析して対照するべきです。