解讀如何構(gòu)建精益化的資產(chǎn)管理
輕點鼠標,一張配網(wǎng)線路價值走向圖就清晰地展現(xiàn)在眼前,上面分門別類地標注了這條線路的資本化日期、折舊后剩余價值,資產(chǎn)壽命年限。這樣的便捷高效得益于紹興公司對配網(wǎng)資產(chǎn)“一線一卡”的精益化管理。
一一對應(yīng)源于對資產(chǎn)管理的精益化追求
配網(wǎng)資產(chǎn)作為供電企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,是提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)性工作。由于其數(shù)量龐大、點多面廣,變動頻繁,長期的粗放式管理,是企業(yè)固定資產(chǎn)精益化管理的“重災(zāi)區(qū)”。隨著“三集五大”改革調(diào)整的深入到位,如何持續(xù)推進企業(yè)資產(chǎn)管理精益化,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理成為供電企業(yè)集約化的重要課題。
如何改造配網(wǎng)資產(chǎn)這個“重災(zāi)區(qū)”?從哪入手改造?用什么樣的方法改造?隨之而來的一系列問題對紹興供電公司的資產(chǎn)管理者們提出了挑戰(zhàn)。2013年年初,該公司的資產(chǎn)管理者們經(jīng)過慎重思考,決定利用省公司部署配網(wǎng)資產(chǎn)清查工作的機會,在遵循國網(wǎng)固定資產(chǎn)管理規(guī)范和企業(yè)會計準則制度的要求下,以資產(chǎn)全壽命周期管理為理論基礎(chǔ),結(jié)合配電線路資產(chǎn)的生產(chǎn)管理特點,開展配網(wǎng)資產(chǎn)“一線一卡”的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范及操作流程的試點研究及應(yīng)用。
至此,一場由該公司財務(wù)部牽頭、運維檢修、配電運檢等多部門聯(lián)動的配網(wǎng)資產(chǎn)“一線一卡”的精益化管理工作在紹興地區(qū)全面展開。
成功重建源于環(huán)環(huán)相扣的制度保障
面對2370配網(wǎng)線路紛繁龐雜的資產(chǎn)數(shù)據(jù),如何在6個月時間內(nèi)完成梳理重建?這是個不小的難題。對此,該公司建立了存量配電資產(chǎn)價值“一線一卡”拆分合并模型,通過制訂配電線路資產(chǎn)“一線一卡”管理的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,界定并保障線路資產(chǎn)價值與線路資產(chǎn)的實物管理一一對應(yīng)。
“我們對配電線路資產(chǎn)的‘一線一卡’界定,指的是生產(chǎn)管理中的10千伏或20千伏的“主線路”(包括其下的各分支線路與聯(lián)絡(luò)線),在財務(wù)資產(chǎn)管理上只有一張資產(chǎn)卡片。”該公司財務(wù)部負責(zé)人莫曉明說,“這種一一對應(yīng)的唯一性,就像一個人只能有一張身份證。財務(wù)上的每一張資產(chǎn)卡片,代表了生產(chǎn)管理上每條主體線路的價值及壽命。這更便于我們?yōu)榻?jīng)營決策提供可靠準確的數(shù)字依據(jù),規(guī)避各種風(fēng)險。”
為了提高配網(wǎng)資產(chǎn)拆分合并的工作效率,該公司分四個階段將資產(chǎn)拆分合并工作細化落實到各相關(guān)部門。首先,由財務(wù)部門與生產(chǎn)部門先協(xié)商確定配基準日期,梳理核對配網(wǎng)資產(chǎn)。其次,制訂統(tǒng)一的卡片導(dǎo)入和數(shù)據(jù)填寫模式,由生產(chǎn)部門人員先以配電線路為單位進行數(shù)據(jù)填寫,再導(dǎo)入SAP系統(tǒng)生成資產(chǎn)空卡,同時財務(wù)人員導(dǎo)出老的資產(chǎn)卡片。再次,生產(chǎn)部門人員將老的資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場實物進行核對,按實際情況將老卡片上的金額進行拆分,與新資產(chǎn)卡片建立對應(yīng)關(guān)系。最后,財務(wù)人員按規(guī)則重新計算確定新資產(chǎn)卡片的資本化日期及剩余折舊年限,并在SAP系統(tǒng)中進行價值的傳輸,將資產(chǎn)價值從老資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)移至新資產(chǎn)卡片。
“四個階段環(huán)環(huán)相扣,最終讓我們在最短的時間內(nèi)完成了這項龐大的數(shù)據(jù)工程。”一位參與此項目人員由衷地感嘆。
據(jù)統(tǒng)計,此次配網(wǎng)資產(chǎn)“一線一卡”管理工程,共涉及紹興全市范圍2370多條配網(wǎng)線路,總長度約1.6萬公里,資產(chǎn)總額約60億元。
業(yè)務(wù)與資產(chǎn)管理的融合源于自我提升
“通過‘一線一卡’的精益化管理,使配網(wǎng)線路資產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理與資產(chǎn)價值管理形成了融合統(tǒng)一。如今,無論是生產(chǎn)管理部門還是財務(wù)管理部門,只要在SAP系統(tǒng)中輸入某條配網(wǎng)線路的資產(chǎn)編號,就既能看到這條線路在生產(chǎn)管理上的信息也能了解到其的資產(chǎn)價值與壽命。”該公司財務(wù)部負責(zé)人表示。
紹興公司將在配電線路“一線一卡”成功實施的經(jīng)驗和成果上,將配網(wǎng)資產(chǎn)的精益化研究推廣到其它配電設(shè)備領(lǐng)域,以實現(xiàn)配網(wǎng)資產(chǎn)精益化管理的全覆蓋,為實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理奠定基礎(chǔ),為企業(yè)集約化、精益化管理提供堅實支撐。

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