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觀點(diǎn):管理如何提升員工的工作效率?

2014/3/18 21:03:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)83

管理員工工作效率

  管理者應(yīng)該清晰無(wú)誤地傳達(dá)他們對(duì)員工的期許。當(dāng)年拿破侖準(zhǔn)備發(fā)起一場(chǎng)大戰(zhàn)的時(shí)候,他總是先給某位下士講述一遍作戰(zhàn)計(jì)劃,然后要求他復(fù)述剛剛聽(tīng)到的內(nèi)容。如果這位下士沒(méi)聽(tīng)明白,拿破侖會(huì)進(jìn)一步澄清,直至他聽(tīng)懂為止。


  一位管理者的行為也能夠傳達(dá)出期望。比如,一位講真話(huà)、言行一致的管理者可以推動(dòng)公司形成有一說(shuō)一、有二說(shuō)二的工作文化。本著這種精神,一位管理者應(yīng)該言出必行。


  同樣,員工帶來(lái)壞消息時(shí),管理者可以通過(guò)自己的反應(yīng)來(lái)鼓勵(lì)言行一致的誠(chéng)實(shí)品質(zhì)。否則的話(huà),他或她或許會(huì)在不經(jīng)意間“殺死信使”,從而慫恿不誠(chéng)實(shí)或隱瞞信息的行為。


  為什么公司對(duì)員工的這種期望很重要


  商業(yè)作家馬克斯•杜普雷說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)在于明確事實(shí)。他的意思是,領(lǐng)導(dǎo)者需要誠(chéng)實(shí)而清晰地傳達(dá)整個(gè)團(tuán)隊(duì)正在面臨的種種挑戰(zhàn)。這個(gè)現(xiàn)實(shí)包括分享組織的生財(cái)之道,內(nèi)部和外部的客戶(hù)有何期許,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正在采用什么方式搶生意。員工的飯碗是否有保障取決于他們所效力的公司是否擁有健康、可持續(xù)發(fā)展的前景,而只有在員工足夠用心地完成他們肩負(fù)的期許時(shí),這種前景才能成為現(xiàn)實(shí)。


  管理者應(yīng)該努力傳達(dá)出這樣的訊息:一個(gè)人的工作將影響客戶(hù)體驗(yàn),同時(shí)也將有助于組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。


  為什么說(shuō)員工對(duì)于公司很重要


  員工每天來(lái)上班投入的是自己最寶貴的資源:時(shí)間,也就是他們的生命。管理者必須尊重他們,留心他們的工作,認(rèn)可他們,感謝他們,支持他們?nèi)?yīng)對(duì)日常的挑戰(zhàn)。這一點(diǎn)包括解決生產(chǎn)力問(wèn)題,其中可能包括一切事情,比如粗魯?shù)男袨?,運(yùn)轉(zhuǎn)不良的電腦等等。


  此外,重要的不僅僅是口頭上說(shuō)你很關(guān)心員工,還要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明這一點(diǎn)。研究員丹尼爾•揚(yáng)克洛維奇喜歡講述所謂的“詹金斯原則”(Jenkins Principle)。一位員工對(duì)揚(yáng)克洛維奇說(shuō),生病住院期間,他的老板詹金斯先生曾經(jīng)去醫(yī)院看望他,不是一次,而是兩次。第一次讓他頗為感動(dòng)。第二次則給他留下了一輩子都無(wú)法忘懷的記憶。這位員工說(shuō):“他其實(shí)沒(méi)有義務(wù)這么做。”


  管理者需要注意員工的一言一行,特別是應(yīng)該悉心聆聽(tīng),同時(shí)保持眼神交流,以示尊敬。會(huì)見(jiàn)員工時(shí),盡量不要接電話(huà)或短信。務(wù)必準(zhǔn)時(shí)。萬(wàn)一遲到,要向員工道歉。及時(shí)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。


  一個(gè)令人愉悅、互惠互利的做法是,時(shí)不時(shí)地詢(xún)問(wèn)員工:“你怎么看?”酒店管理者比爾•萬(wàn)豪說(shuō),這是最重要的4個(gè)英語(yǔ)詞匯。他說(shuō):“聆聽(tīng)你的員工在說(shuō)什么,向他們學(xué)習(xí)。”


  管理者有很多機(jī)會(huì)讓人們參與解決方案的制訂過(guò)程。人們往往都會(huì)支持自己親自參與創(chuàng)造出來(lái)的東西。


  《仆人式領(lǐng)袖:如何打造創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),提振士氣,改善業(yè)績(jī)》(The Servant Leader:How to Build a Creative Team, Develop Great Morale and Improve Bottom-LinePerformance)一書(shū)作者詹姆斯•奧特里說(shuō):“每個(gè)人都是特別的。”面對(duì)每一位員工時(shí),管理者的言行都需要反映出這一點(diǎn)。


  員工能從公司獲得什么支持


  教練、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)、分派工作和知識(shí)資源都很重要。了解員工和他們的向往及需要,可以幫助管理者更緊密地與員工建立聯(lián)系。


  公司的現(xiàn)狀如何


  管理者需要與員工頻繁互動(dòng),共享信息,及時(shí)反饋改進(jìn)意見(jiàn)。最好面對(duì)面交流。根據(jù)個(gè)體的實(shí)際需要,確定信息共享內(nèi)容。比如,所有員工或許都希望了解公司的最新舉措。但只有某一個(gè)人想知道你打算什么時(shí)候給他換個(gè)工作崗位。


  員工的工作表現(xiàn)如何


  管理者應(yīng)該向員工提供持續(xù)且誠(chéng)實(shí)的績(jī)效反饋意見(jiàn)。這意味著,管理者不能只進(jìn)行“一次性”的年度考核,也不能搞突然襲擊。盡可能快地識(shí)別和獎(jiǎng)勵(lì)正確的行為和結(jié)果。重點(diǎn)關(guān)注員工的優(yōu)勢(shì)和行之有效的工作方式,但也應(yīng)該幫助員工了解如何才能做得更好,同時(shí)提醒員工,他們隨時(shí)都可以獲得支持。鼓勵(lì)協(xié)作。多說(shuō)“謝謝你”。


  公司可以為員工做些什么


  如果管理者非常了解員工,他就可以解決他們的短期和長(zhǎng)期需要。比如,管理者可以為員工安排一些有助于發(fā)展?jié)撃艿娜蝿?wù)和培訓(xùn),以幫助他們獲得發(fā)展機(jī)會(huì)。管理者可以在具備實(shí)際操作性和可能性的范圍內(nèi),根據(jù)員工個(gè)人的傾向確定他們的薪酬和其他獎(jiǎng)勵(lì)。比如,有些員工可能更喜歡接受培訓(xùn),而不是充裕的休息時(shí)間。


  公司的前進(jìn)方向是什么


  我們都希望投身于超越個(gè)人的大事業(yè),為它貢獻(xiàn)自己的一份力量。西班牙建筑師安東尼•高迪創(chuàng)造的比例模型已經(jīng)成為巴塞羅那圣家教堂(Church of the Holy Family)的建設(shè)指南,而完成他的愿景需要100年。他在1926年去世時(shí),這個(gè)愿景僅僅實(shí)現(xiàn)了25%。但直至今天,這些模型仍然在指導(dǎo)工人的建設(shè)工作,而這座教堂還需要多年的工期才能大功告成。


  

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