一、行文中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、濫發(fā)文件。主要表現(xiàn)：(1)所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列;(2)所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)的公文(翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā));(3)所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無(wú)具體措施，不解決問(wèn)題;(4)行文所涉及的問(wèn)題可用口頭請(qǐng)示、匯報(bào)或開(kāi)會(huì)等形式解決;(5)行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過(guò);(6)在部門之間意見(jiàn)分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時(shí)就行文。(北辰遴選交流QQ群：264160463)

　　2、行文關(guān)系混亂。主要表現(xiàn)：(1)應(yīng)該黨政分開(kāi)行文的未分開(kāi)行文;(2)應(yīng)該一個(gè)機(jī)關(guān)單獨(dú)行文的搞成幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文;(3)該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文;(4)該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。

　　二、文種使用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見(jiàn)的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“鄭重聲明”等。

　　2、誤用文種。把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見(jiàn)的有：把計(jì)劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《××市委××××年工作要點(diǎn)》。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“××市人民政府關(guān)于印發(fā)市政府1997年工作要點(diǎn)的通知”。

　　3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見(jiàn)的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，將報(bào)告誤用為請(qǐng)示，將“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用為“請(qǐng)示報(bào)告”，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”本身是兩個(gè)文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告，將復(fù)函誤用為批復(fù)。

　　4、越權(quán)使用文種。超出本機(jī)關(guān)的權(quán)限行文，如隨意制定“條例”。實(shí)際上“條例”只能用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度;按照國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《行政規(guī)范制定程序暫行條例》的規(guī)定，在行政機(jī)關(guān)公文中，“條例”只能應(yīng)用于特定國(guó)家機(jī)關(guān)制定的法規(guī)中，即全國(guó)人大常委會(huì)制定的法規(guī)，國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)，地方人大及其常委會(huì)制定或通過(guò)(批準(zhǔn))的地方性法規(guī)。如：《中華人民共和國(guó)城市道路管理?xiàng)l例》。基層單位制定有關(guān)規(guī)章制度時(shí)可用“規(guī)定”或者用“細(xì)則”、“辦法”等應(yīng)用文種，并用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布。

　　5、降格使用文種。應(yīng)該用命令、指示發(fā)布的公文而用通知發(fā)布，如一些省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)布重要行政規(guī)章，不是用令發(fā)布而用通知發(fā)布。這種降格使用，必然影響行文的權(quán)威和效力。

　　三、版頭使用中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文;使用“××文件”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等;使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級(jí)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。

　　2、使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見(jiàn)的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。

　　3、使用沒(méi)有版頭的白紙印發(fā)文件。

　　四、發(fā)文字號(hào)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、年號(hào)不全。如：將“2016”省略為“16”。

　　2、括弧不對(duì)?！秶?guó)家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定發(fā)文年度用六角括弧“〔〕”括入。錯(cuò)用成圓括弧“()”、方括弧“[]”、方頭括弧“【】”。

　　3、位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將×校字〔2016〕第×號(hào)錯(cuò)為〔2016〕×校字第×號(hào)。

　　4、序號(hào)累贅。發(fā)文順序號(hào)中多加了“0”變成“0×”。

　　5、一文多字號(hào)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。

　　6、一字號(hào)多文。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。

　　7、跳號(hào)。沒(méi)有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。

　　8、字第搭配不當(dāng)。正確的是“字”在年號(hào)之前，“第”在年號(hào)之后;前面用“字”，后面用“第”;前面無(wú)“字”，后面就不應(yīng)有“第”。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是：有“字”無(wú)“第”或有“第”無(wú)“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委[2016]×號(hào)。

　　9、濫用“發(fā)”字。只有重要文件才采用“××發(fā)”字樣。

　　10、自制發(fā)文字號(hào)。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號(hào)。

　　五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名

　　2、下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名

　　3、標(biāo)注不規(guī)范簽發(fā)人標(biāo)注位置遠(yuǎn)離發(fā)文字號(hào)(正確的是它們之間空兩個(gè)字);簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)的字體字號(hào)不一致;“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號(hào)。

　　六、公文標(biāo)題中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱。“決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過(guò)決議、決定的會(huì)議名稱。如：“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”不能簡(jiǎn)寫為“關(guān)于批準(zhǔn)設(shè)立重慶直轄市的決定”。

　　2、用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱。如：“關(guān)于××字〔2016〕第×號(hào)文的批復(fù)”，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。

　　3、文字累贅。如：《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)×政發(fā)[××××]××號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號(hào)應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān)于春耕播種情況的報(bào)告》就簡(jiǎn)明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》;又如《關(guān)于請(qǐng)求解決××××的請(qǐng)示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。

　　4、濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題中一般不加書名號(hào)。常見(jiàn)非法規(guī)、規(guī)章名稱用了書名號(hào)，如《關(guān)于認(rèn)真貫徹《×××決定》的通知》、《關(guān)于批轉(zhuǎn)《××××報(bào)告》的通知》、《關(guān)于《××××請(qǐng)示》的批復(fù)》，標(biāo)題中加書名號(hào)是錯(cuò)的。

　　5、缺少文種。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教委關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報(bào)告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報(bào)告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。另外，在公布事項(xiàng)、工作要點(diǎn)的公文中也常缺少文種，如：《××大學(xué)一九九×年重點(diǎn)抓的八件實(shí)事》就缺少“決定”這一文種。

　　6、發(fā)文機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱不規(guī)范。如：《××市計(jì)委二〇一×年工作計(jì)劃》，“計(jì)委”容易引起歧義，如果是“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)經(jīng)委”，如果是“計(jì)劃生育委員會(huì)”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“計(jì)生委”。

　　七、主送機(jī)關(guān)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、缺主送機(jī)關(guān)除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。但有的文種如會(huì)議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁(yè)下端。

　　2、主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、有關(guān)部門的順序排列;未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”;分類排列時(shí)未按類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)的原則辦理;隨意使用統(tǒng)稱，如“市內(nèi)各單位”。

　　3、多頭主送主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　4、主送個(gè)人公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

　　5、越級(jí)主送一般不得越級(jí)請(qǐng)示，特別情況下必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

　　八、正文中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　1、錯(cuò)別字主要表現(xiàn)：(1)因粗心大意，將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”，“撥款”錯(cuò)成“拔款”，“突擊”錯(cuò)成“突出”……;(2)因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”，“瀆職”錯(cuò)成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”……

　　2、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤常見(jiàn)頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，方括號(hào)與六角括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用……

　　3、數(shù)字使用不規(guī)范應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”;應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十八大”錯(cuò)成“黨的18大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4、隨意簡(jiǎn)稱，如將“社會(huì)主義精神文明建設(shè)”簡(jiǎn)稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡(jiǎn)稱為“高速公司”。

　　5、引文標(biāo)注錯(cuò)誤未按所引用公文的發(fā)文時(shí)間、標(biāo)題的發(fā)文字號(hào)的順序引用。如“你?！列Ｗ諿2012]第×號(hào)文件(關(guān)于×××的請(qǐng)示)收悉?！?/p>

　　6、隨意使用字體字號(hào)，正確的是使用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

　　7、隨意設(shè)定字距行距，正確的字距為0點(diǎn)距(電腦打字點(diǎn)距下同);行距為24點(diǎn)距。

　　九、無(wú)正文說(shuō)明標(biāo)識(shí)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤

　　常見(jiàn)錯(cuò)誤是落款和發(fā)文時(shí)間已正好排滿一頁(yè)，而在另一頁(yè)的文尾部分的抄送機(jī)關(guān)等之上標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”。這種情況無(wú)須注明“此頁(yè)無(wú)正文”，因?yàn)楣牡恼氖侵钢魉蜋C(jī)關(guān)以下，生效標(biāo)識(shí)以上具體反映公文內(nèi)容的部分。

　　十、附件標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤

　　1、有附件不標(biāo)注

　　2、附件名未標(biāo)全稱

　　3、標(biāo)注不規(guī)范只標(biāo)了一個(gè)“附”字(正確的是標(biāo)“附件”二字);附件未全部標(biāo)注;附件標(biāo)題末用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　4、內(nèi)容不適在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯(cuò)將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件特殊說(shuō)明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說(shuō)明，無(wú)需作附件標(biāo)注。

　　十一、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤

　　1、發(fā)文機(jī)關(guān)未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

　　2、位置不當(dāng)