《會(huì)議紀(jì)要》的特點(diǎn)：它的主要特點(diǎn)是:第一,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的報(bào)道,一般制成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后,用于反映會(huì)議情況與傳達(dá)貫徹會(huì)議的議定事情。第二,紀(jì)要中所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng),反映了主持單位和與會(huì)單位的共同意志與法定的權(quán)威性,因此對(duì)于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力,如認(rèn)為必要,有權(quán)要求受文單位遵守和執(zhí)行。第三,紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求,因此它具有知照、規(guī)定、協(xié)議、指導(dǎo)多種性質(zhì),有匯報(bào)、交流會(huì)議信息、介紹經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作及約束執(zhí)行的效用。

　　《會(huì)議紀(jì)要》的結(jié)構(gòu)：第一,標(biāo)題。會(huì)議名稱與文種(紀(jì)要)。第二,成文日期。一般用圓括號(hào)寫在標(biāo)題正下方。第三,正文。用于概括反映會(huì)議基本情況,會(huì)議討論與決定事項(xiàng)及會(huì)議的希望、號(hào)召。會(huì)議紀(jì)要的正文表述:首先是會(huì)議基本情況。一般應(yīng)寫明會(huì)議的根據(jù)、目的、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)范圍(人員)、議題、會(huì)議成果等?？捎脷w納法敘述,也可分設(shè)若干條款,分條敘述。專題性會(huì)議一般宜用歸納法敘述,比較具體地寫明上述內(nèi)容。一般例行辦公會(huì)議多采用分條列項(xiàng),寫明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人即可。交流經(jīng)驗(yàn)、交換意見的座談會(huì),可介紹與會(huì)者的姓名、身份會(huì)議議題等。其次是會(huì)議討論、決定的問題。一般先要寫對(duì)于會(huì)議討論事項(xiàng)的分析評(píng)價(jià),如重要意義、成績、缺點(diǎn),然后寫今后工作的指導(dǎo)原則與具體安排或?qū)τ嘘P(guān)事項(xiàng)的處理決定。對(duì)于這一部分內(nèi)容的表述,如屬專題性重要會(huì)議,可按會(huì)議討論與議定事項(xiàng)內(nèi)容的邏輯關(guān)系,歸納概括成若干層次,每個(gè)層次用序數(shù)或小標(biāo)題表示:如屬座談會(huì)紀(jì)要,可在分列若干問題之后,再按發(fā)言的順序分別表述:屬于例會(huì),可以按會(huì)議討論的順序逐項(xiàng)敘述。再次,寫會(huì)議的希望、要求或號(hào)召。

　　撰寫要求

　　(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作出必要的刪節(jié),但絕不要按主觀意圖,隨意增添內(nèi)容,甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排,包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求準(zhǔn)確、具體,以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧,應(yīng)如實(shí)記載反映。為了保證紀(jì)要的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核與簽發(fā),重要會(huì)議的紀(jì)要,應(yīng)經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可。

　　(2)突出重點(diǎn),簡明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn),對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括,以便做到深入淺出,重點(diǎn)明確,語言簡明。如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn),應(yīng)加以集中與分析鑒別,作出理論上的概括,使紀(jì)要具有說理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各情況,也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析,從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說明;對(duì)于會(huì)議的過程與情節(jié)也應(yīng)概括介紹,舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。

　　(3) 層次分明,條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外,還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語表示。