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領(lǐng)導(dǎo)如何提高自己的授權(quán)藝術(shù)?

2010/11/13 14:10:00 來(lái)源: 阿里巴巴網(wǎng)評(píng)論(0)148

授權(quán)管理 原則 流程 誤區(qū)

  這是一個(gè)長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累,先給一些經(jīng)驗(yàn)和理論以供參考。


  一、為什么要進(jìn)行授權(quán)管理


  權(quán)力的本質(zhì)是責(zé)任、資源和服務(wù),授權(quán)就是把這些權(quán)利轉(zhuǎn)移出去,讓他人共擔(dān),實(shí)現(xiàn)更大的管理效益。面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì),其價(jià)值多元化、發(fā)展取向多元化、分工細(xì)化、競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,使得一個(gè)企業(yè)家必須通過(guò)授權(quán),體現(xiàn)企業(yè)以人為本的文化氛圍,各負(fù)其責(zé),才能應(yīng)對(duì)時(shí)代的要求。通過(guò)授權(quán)管理,能達(dá)到三個(gè)目的:


  1.把領(lǐng)導(dǎo)變成員工,使領(lǐng)導(dǎo)跟群體配合到一起。


  2.把員工變成領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)和員工捆綁在一起。


  3.讓領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。


  在中國(guó),每天有幾百家企業(yè)倒閉,很多企業(yè)忙于掙錢(qián),只掙眼前的錢(qián),不做研發(fā),不了 解員工的心理需求,也不總結(jié)成功的規(guī)律,不重視流程,也沒(méi)有科技含量,那么企業(yè)遲早要 被社會(huì)淘汰。


  作為企業(yè)家,必須不斷地保持激情,追求創(chuàng)新,描繪企業(yè)愿景,創(chuàng)建企業(yè)文化,同時(shí)不 斷地進(jìn)行系統(tǒng)思考,反思經(jīng)營(yíng)模式。


  二、授權(quán)的五項(xiàng)原則


  1.自我授權(quán)。給別人授權(quán)以前,先明白自己的目標(biāo)使命,確認(rèn)自己的信念及理想,明 確自身的責(zé)任范圍。


  2.目標(biāo)和挑戰(zhàn)。對(duì)被授權(quán)人設(shè)定其挑戰(zhàn)性目標(biāo),共同規(guī)劃,把大的目標(biāo)細(xì)化分解,使 授權(quán)人充分明了自己的權(quán)限、責(zé)任,激發(fā)他的熱情和使命感。


  3.支持和關(guān)心。對(duì)被授權(quán)人過(guò)程給予支持,用心關(guān)愛(ài),使之發(fā)揮潛力,并提供 適當(dāng)?shù)慕涣髋嘤?xùn)機(jī)會(huì),使之在其崗位上具有更多的知識(shí),激發(fā)其創(chuàng)造性。


  4.開(kāi)放和信任。經(jīng)常組織會(huì)議也是授權(quán)的一種方式,開(kāi)會(huì)能使大家更明白高層 的意圖,統(tǒng)一思想、行動(dòng)、觀念、追尋過(guò)程,讓被授權(quán)者參與政策制定,鼓勵(lì)其自主決策, 不斷地鼓勵(lì)被授權(quán)者提出合理建議并放手讓其行動(dòng)。


  5.指導(dǎo)和培訓(xùn)。在被授權(quán)者實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃時(shí)要進(jìn)行方向性指導(dǎo),在其實(shí)施任務(wù) 、管理過(guò)程中要注意反饋意見(jiàn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整其偏差,修訂其不足。{page_break}


  三、授權(quán)的流程


  步驟一,挑選合適的被授權(quán)人。


  1.選擇被授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),一是看其品德,是否做人誠(chéng)信,有愛(ài)心、有正義感,具有強(qiáng)烈的 責(zé)任心;二是看其是否有遠(yuǎn)大的志向、夢(mèng)想的目標(biāo)、工作的熱情;三是看其是否有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 、解決問(wèn)題的能力。


  2.被授權(quán)人是否具備擔(dān)當(dāng)完成任務(wù)所要求的知識(shí)和技能。


  3.被授權(quán)人是否有帶領(lǐng)、組織、凝聚團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)能力,有否相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。


  4.定期對(duì)被授權(quán)人進(jìn)行考核、考驗(yàn),看其是否按時(shí)完成其承諾。


  5.對(duì)被授權(quán)人進(jìn)行崗位培訓(xùn)。


  步驟二,授權(quán)的四大邊界。


  1.資源:對(duì)被授權(quán)人要給人力、財(cái)務(wù)等適當(dāng)?shù)臋?quán)限資源。


  2.結(jié)果:結(jié)果就是目標(biāo),苦勞不等于功勞,要不停地問(wèn)被授權(quán)人結(jié)果還差多少未實(shí)現(xiàn)。


  3.時(shí)間:限定期限是一種標(biāo)準(zhǔn),也是一種壓力。


  4.限制:對(duì)被授權(quán)人逾越制度的行為要堅(jiān)決制止。


  步驟三,組織監(jiān)控。


  1.例會(huì)制度,讓授權(quán)者敘述工作計(jì)劃,執(zhí)行進(jìn)度,出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案。


  2.內(nèi)部審計(jì)、考核。


  3.外部客戶反饋、考核。


  4.定期述職。


  步驟四,授權(quán)的調(diào)整。


  1.分析:成功和失敗都要總結(jié)、分析內(nèi)因、外因。


  2.調(diào)整:根據(jù)被授權(quán)者表現(xiàn)給予升職、降職,按自然淘汰法則優(yōu)勝劣汰。


  3.設(shè)立評(píng)價(jià)委員會(huì)。{page_break}


  四、授權(quán)的誤區(qū)


  1.授權(quán)變成棄權(quán),自己不愿做的事交給別人做,正所謂“己所不欲,勿施于人”,放 任不管,做甩手掌柜,部下不能完全領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是授權(quán)的重大錯(cuò)誤。


  2.授權(quán)沒(méi)有取得承諾。授權(quán)人對(duì)被授權(quán)人沒(méi)有承諾,使得被授權(quán)人缺乏激情的動(dòng)力。 被授權(quán)人對(duì)授權(quán)人沒(méi)有承諾,使得任務(wù)、目標(biāo)完成沒(méi)有可靠性和可衡量性。


  3.授權(quán)太濫,流于形式。多授權(quán)等于沒(méi)授權(quán),責(zé)任不明確。


  4.授權(quán)者權(quán)力欲過(guò)重。授權(quán)者把責(zé)任轉(zhuǎn)交出去,但實(shí)質(zhì)性的資源調(diào)配又不放手,會(huì)逐 漸消磨被授權(quán)人的積極性。


  5.授權(quán)后信息反饋的缺失。 授權(quán)后不對(duì)被授權(quán)人執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、調(diào)研,會(huì)使授權(quán) 管理偏于形式。


  6.重復(fù)授權(quán)和越級(jí)授權(quán) 。重復(fù)授權(quán)和越級(jí)授權(quán)會(huì)使被授權(quán)人無(wú)法正常履行職責(zé),而且 任務(wù)不能完成時(shí),被授權(quán)人會(huì)推卸責(zé)任。


  7.有些事情必須親自做,不宜授權(quán)。⑴人事或機(jī)密的事;⑵關(guān)于制定政策的事;⑶危 機(jī)問(wèn)題;⑷下屬的培養(yǎng)問(wèn)題;⑸上級(jí)分配給你親自做的事。


  總之,授權(quán)管理是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中管理者必須優(yōu)先掌握的一項(xiàng)管理技能,當(dāng)企業(yè)發(fā) 展到一定規(guī)模和階段,目標(biāo)任務(wù)的完成必定是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,了解掌握授權(quán)的重要性,分 析了解授權(quán)的基本原則,并合理地運(yùn)用必能使團(tuán)隊(duì)更有效地工作,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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