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服裝企業(yè)溝通機(jī)制的常見渠道

2012/9/18 15:40:00 來源: 評論(0)38

溝通機(jī)制渠道服裝企業(yè)

 

  一:溝通機(jī)制主要渠道


  向下溝通渠道


  其要點是要保持即時性和實效性。


  服裝企業(yè)向下溝通其根本目的是為了解決問題,做為管理者要了解實際狀況和溝通中需要解決的問題瓶頸,并提供解決方法,給予下屬提供經(jīng)驗和指導(dǎo)建議,并緊盯過程能實現(xiàn)管控,注意過程化管理,使目的有效到達(dá)。


  注意態(tài)度和姿態(tài),注意溝通中講話的技巧,要關(guān)心體恤下屬的難處,而非給予壓力,態(tài)度應(yīng)誠懇溫和,把握下屬優(yōu)點,少批評,慎用懲罰,適時巧妙地給予贊揚(yáng)和激勵。


  作為上級要善于傾聽,并能夠接納別人的意見,而不是經(jīng)驗主義和個人主義的自我張揚(yáng),因為以前的經(jīng)驗不一定在當(dāng)下適用。


  開會溝通要注意效率,避免形式化,控制時間和與會人員數(shù)量; 服裝企業(yè)高層盡量最后發(fā)言,這樣才能讓大家暢所欲言,避免一言堂。


  向上溝通渠道


  其要點是避免地位差異,保持積極性和主動性。


  如果有人抱怨領(lǐng)導(dǎo)不了解你,可能是因為你的主動性溝通力還不夠,因為溝通是主動的,積極的。


  在與上級溝通前一定要預(yù)先有答案和解決方法。


  對各個答案和對策一定要有優(yōu)劣對比和可能出現(xiàn)的后果和風(fēng)險評估。


  和上級溝通不一定非要在辦公室或會議室,只要有機(jī)會,任何時間和地點都可以和上級溝通。


  要注意和上級溝通盡量簡化語言和重點,對自己的工作和業(yè)務(wù)主動提出改善計劃。


  水平溝通渠道


  其要點是盡量能做到開誠布公,設(shè)身處地,換位思考。


  決策階層之間的溝通,管理階層的信息溝通,各分支和部門之間的溝通,員工之間的溝通,都屬于水平溝通。


  水平溝通渠道目標(biāo)是互相配合,提高協(xié)作效能,克服本位主義和山頭主義傾向,使 服裝企業(yè)各個部門之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神。


  當(dāng)部門之間出現(xiàn)問題的時候,很多服裝企業(yè)中層認(rèn)為是部門職責(zé)和權(quán)限劃分的問題,而忽視水平溝通的重要性。


  水平溝通往往有一定困難,如果能避免以自我部門為中心而忽視其他部門的價值,用真誠且比較適宜的方式,來表達(dá)自己的意見,需求和感受,溝通才有效。


  所以 服裝企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,溝通環(huán)境和 服裝企業(yè)文化環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化才會讓水平溝通渠道保持順暢。


  二:溝通機(jī)制的常用形式


  口語形式


  做為最常用的溝通形式,自信,誠意,開放,幽默,機(jī)智,友善等是有效溝通的特質(zhì)。


  員工會議


  針對具體問題,利用會議形式鼓勵大家發(fā)表意見,由一定范圍內(nèi)的管理人員和普通員工共同參加,實行不同等級的成員直接接觸,直接溝通。


  建制度,建平臺


  經(jīng)常性的溝通制度,幫助增強(qiáng)員工的向心力和凝聚力,員工就會熱心參與公司的一切事務(wù),保持心情舒暢,提高工作效率。


  文字形式


  當(dāng)信息必須廣泛傳播或信息必須保留時,以報告,備忘錄,信函等文字形式進(jìn)行溝通,采用文字形式溝通要注意:明確清晰,文字簡潔,合理組織。


  其它形式


  電子郵件,專欄論壇,語音信箱,小組會,團(tuán)隊活動,餐會,郊游,唱歌等正式或非正式地溝通機(jī)制等。

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