國際性參展的效果息息相關(guān)。

　　美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

　　奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽(yù)，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被 視為進(jìn)入拉丁美洲市場的門戶，故以相當(dāng)多來自拉丁美洲的賣主。

　　以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠商參考。

　　計(jì)劃時(shí)間表 
　?。ㄒ唬?nbsp;12 個(gè)月前 
　　1 、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃； 
　　2 、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料； 
　　3 、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 
　　4 、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

　　（二） 9 個(gè)月前 
　　1 、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)； 
　　2 、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)； 
　　3 、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品； 
　　4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 
　　5 、制作展覽宣傳冊；

　?。ㄈ?nbsp;6 個(gè)月前 
　　1 、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)； 
　　2 、確定旅行計(jì)劃； 
　　3 、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款； 
　　4 、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯； 
　　5 、安排展覽期間翻譯員； 
　　6 、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； 
　

　　（四） 3 個(gè)月前

　　1 、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)； 
　　2 、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商； 
　　3 、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定； 
　　4 、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序； 
　　5 、訓(xùn)練參展員工； 
　　6 、排定展覽期間的約談； 
　　7 、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì)； 
　　8 、購買外匯；

　?。ㄎ澹┧奶烨?nbsp;
　　1 、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 
　　2 、搭乘飛機(jī)至目的地；

　?。┤烨?nbsp;
　　1 、抵達(dá)，飯店登記； 
　　2 、視查展覽廳及場地； 
　　3 、咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)； 
　　4 、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?nbsp;
　　5 、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒； 
　　6 、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 
　　7 、訪問當(dāng)?shù)仡櫩停?/p>

　?。ㄆ撸﹥商烨?nbsp;
　　1 、確定所有物品運(yùn)送完成； 
　　2 、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 
　　3 、布置展位； 
　　4 、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定；

　　（八）一天前 
　　1 、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 
　　2 、將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 
　　3 、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)；

　　（九）展覽期間 
　　1 、盡早到會(huì)場； 
　　2 、於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳； 
　　3 、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地； 
　　4 、詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 
　　5 、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期　　完成，以取得客戶合作信心； 
　　6 、每日與員工進(jìn)行簡報(bào)； 
　　7 、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)；

　?。ㄊ┱褂[結(jié)束 
　　1 、監(jiān)督攤位拆除； 
　　2 、處理商機(jī)； 
　　3 、寄出謝卡；