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請示類公文的寫作規(guī)范

2014/10/28 15:10:00 來源: 評論(0)32

請示類公文寫作規(guī)范

  1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  (1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

  (2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

  2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。

  (2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

  (3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。撰寫請示應(yīng)注意的問題

  請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認(rèn)真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

  《規(guī)定》寫作要點

  規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

  一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。

  二、正文:

  (一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。

  (二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

  (三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

責(zé)任編輯:金媛媛
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