注重基本素質(zhì)。事情都是人做的。沒有人，一切都是緣木求魚。從經(jīng)濟學(xué)上講，所有的人，都是人力資源，都是人才資源。對于文秘人員，著重把握好以下三條：“智力比知識重要”。知識豐富，智力不足，缺乏創(chuàng)新意識，只有照搬照抄，不會融會貫通，沒有發(fā)揮知識應(yīng)有的作用，是可悲的。誠如常言所說：“有了知識不用，等于耕地不播種”。作為文秘人員，必須將知識與智力完美結(jié)合，創(chuàng)新發(fā)展，有所作為;“素質(zhì)比智力更重要”。黨委文秘工作者，知識豐富、智力發(fā)達是好事，不過，如果素質(zhì)欠佳，認為自己本事大，心不平氣不順，做什么事都讓人不放心，跟上級指示、方針、政策唱反調(diào)，攪得一個單位政不通、人不和，那將一事無成?！坝X悟比素質(zhì)還重要”。覺悟是進步之母，發(fā)展之源。一個知識豐富、智力發(fā)達、德行惡劣的人，其潛在的能量，小則危害他人、危害單位，大則會把黨和人民的事業(yè)搞垮。從事文秘工作的同志，要做到將知識、智力、素質(zhì)、覺悟完美結(jié)合，絕對忠誠，認真履職，承擔(dān)責(zé)任，鑄就事業(yè)輝煌。

　　注重競爭擇優(yōu)。當(dāng)今時代，人才太重要了。有了人才，什么都可迎刃而解。最可怕的事情，就是沒有人才支撐。通過競爭性選拔方式，打造一支“善操作、會落實、能創(chuàng)新”的文秘人員隊伍，是經(jīng)濟規(guī)律規(guī)范化、科學(xué)化制度化的體現(xiàn)。要認真貫徹黨的干部路線。堅持講臺階不拘泥于臺階，論資歷不拘泥于資歷，堅持看人品、看能力、看群眾基礎(chǔ)，創(chuàng)造公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境，廣開進賢之路，不拘一格使用人才，在實干中識別和挑選干部。要提高競爭擇優(yōu)的科學(xué)化水平。切實發(fā)揮擇優(yōu)功能，保持競爭性選拔的旺盛生命力，努力實現(xiàn)好中選優(yōu)、優(yōu)中選強，讓競爭擇優(yōu)之路越走越寬廣。要建立干部交流輪崗制度。針對不同對象，面向不同崗位，采取不同措施，加快人才培養(yǎng)，釋放人才潛能。要在實踐中鍛煉提高干部。既要給大家交任務(wù)、壓擔(dān)子，又要從政治上關(guān)心和培養(yǎng)，高進高出，高進快出，高進多出。是磚就讓它上墻，是瓦就讓它上房，是人就讓他上崗，是才就讓他上位。這才是經(jīng)營人才的大道!

　　注重培養(yǎng)選拔。從當(dāng)前情況看，使用干部是組織的事，首要的是德才兼?zhèn)?、以德為先。黨委辦公室工作，非常辛苦。特別是文秘人員，常年累月辛勤工作，幾乎沒有節(jié)假日，不分上下班。越是關(guān)鍵時候，任務(wù)很重，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，甘當(dāng)無名英雄。這是難能可貴的。事業(yè)要薪火相傳，干部須茬茬相接。黨委和黨委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志，要多做“伯樂”、多做“鮑叔牙”，培養(yǎng)、提拔、交流優(yōu)秀干部。要按照德才兼?zhèn)錁?biāo)準，注重德的考核，突出績的考核，選準人，用好人，既要看“顯績”，又要看“潛績”;既要看主觀努力，又要看客觀條件;既要看“務(wù)實”程度，又要看“務(wù)虛”水平。要把思想成熟、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛的干部推薦到合適崗位上，讓絕對忠誠、敢于擔(dān)當(dāng)、勇于任事的人堅守這個高地。要堅持在文秘工作實踐中，識別人才，發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，招攬人才。是騾子是馬，拉出來溜溜。在辦公室建造人才薈萃的“搖籃”，特別好!

　　八、重視目標(biāo)激勵，確保完成任務(wù)

　　增強責(zé)任意識?！柏?zé)任”，是經(jīng)濟學(xué)的詞匯。文秘工作頭緒多、任務(wù)重、事情雜。沒有責(zé)任意識、責(zé)任確定和責(zé)任擔(dān)當(dāng)，恐怕是一團亂麻。文秘人員應(yīng)該站在什么位置、做些什么工作、承擔(dān)什么職責(zé)?我想，要從各自責(zé)任、職能上把握。黨委辦公室工作，千頭萬緒，紛繁復(fù)雜。從大的方面說，最重要的是：參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)。對于黨委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同志而言，要“在其位、謀其政，司其職、負其責(zé)”。這是起碼要求，是衡量是否稱職的標(biāo)準。各級黨委辦公室主要負責(zé)同志是第一責(zé)任人，要管好自己的人，“插好自己的責(zé)任田”，引導(dǎo)干部，教育干部，用好干部，盤活辦公室人力資源，努力使辦公室工作生機盎然、活力四射。辦公室是一個團隊。一個單位有了團隊精神，形成了團隊責(zé)任，就有了凝聚力和競爭力。要從提高工作水平、增強辦公室工作效能出發(fā)，努力構(gòu)建齊心協(xié)力、同心同德的工作氛圍，形成積極向上、團結(jié)干事的生動局面。

　　推行目標(biāo)管理。經(jīng)濟學(xué)上一個最重要的原理，就是任何偉大的計劃、構(gòu)想、任務(wù)，都要靠落實來實現(xiàn)。著名管理學(xué)專家德魯克認為，有效的目標(biāo)，絕不是美好的愿望，必須轉(zhuǎn)化為積極的工作。目標(biāo)是行動的承諾。文秘人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，同外界聯(lián)系廣，部門之間協(xié)調(diào)多，搞好標(biāo)準化管理，大有作為。要以辦文零毛病、辦事零差錯、辦會零失誤為追求，以領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、員工滿意為標(biāo)準，以目標(biāo)管理落實責(zé)任為措施，按照工作性質(zhì)、繁簡程度，合理界定職能，科學(xué)設(shè)置任務(wù)，建立責(zé)任目標(biāo)，人人有任務(wù)，人人有責(zé)任，各司其職，各負其責(zé)，做到細化、量化、具體化。對一項工作，誰主管、誰分管、誰是具體責(zé)任人，都有什么權(quán)力，承擔(dān)什么責(zé)任，都要條分縷析、清楚明白，真正做到目標(biāo)、權(quán)利、責(zé)任相統(tǒng)一，以此激發(fā)文秘工作人員學(xué)的志氣、干的士氣、超的勇氣。要在定崗定員定責(zé)、實行目標(biāo)管理的的同時，推進責(zé)任制和責(zé)任追究制，從秘書長、主任到一般同志，都要權(quán)責(zé)一致、權(quán)力相當(dāng)、獎懲合一，解決“缺位”、“越位”和“不到位”問題，確保各項決策部署的貫徹落實。

　　健全長效機制。真正的好辦法，不單單在靜態(tài)中打破框框，更要在動態(tài)中完善機制。這也是經(jīng)濟學(xué)的一個要求。制度化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化，是保證黨委辦公室工作高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。其中，制度化是基礎(chǔ)。當(dāng)前，大家反映強烈的公文倒流、文山會海、多頭請示問題，都是因為沒有完善的制度，或者制度落實不力造成的。要建立健全制度長效機制，使文秘工作有章可循。健全“分工明確、責(zé)任具體”的責(zé)任機制。事務(wù)越多，越要厘清分工，明晰責(zé)任，才能事明責(zé)定、提高效能。健全“流程簡明、規(guī)范有序”的運轉(zhuǎn)機制。工作流程簡明、推進規(guī)范有序，才能快捷高效、執(zhí)行有力。健全“量化具體、評價科學(xué)”的績效制度。績效考核制度，是保障工作的有效措施。要科學(xué)運用考核結(jié)果，極大地激發(fā)創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)熱情。健全“改進作風(fēng)、樹好正氣”的作風(fēng)機制。要大力倡導(dǎo)想干事、會干事、能干事、不出事的理念，切實讓好的作風(fēng)，扎粗壯之根、開絢麗之花、結(jié)璀璨之果!