企業(yè)人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。

　　人事檔案保管制度的基本內容

　　其基本內容大致包括5個部分：材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、統(tǒng)計制度各轉遞制度。

　　1.歸檔制度

　　歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

　　2.核查制度

　　既包括對人事檔案本身進行檢查，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查。

　　3.保衛(wèi)保密制度

　　具體要求如下：

　?。?） 對地較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

　?。?） 庫房備有必要的防火、防潮器材。

　?。?） 庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

　?。?） 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　?。?） 無關人員不得進入庫房；嚴禁吸煙。

　　（6） 離開時關燈關窗，鎖門。

　　4.統(tǒng)計制度

　　人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下內容：

　?。?） 人事檔案的數(shù)量。

　?。?） 人事檔案材料收集補充情況。

　?。?） 檔案整理情況。

　?。?） 檔案保管情況。

　　（5） 利用情況。

　?。?） 庫房設備情況。

　　（7） 人事檔案工作人員情況。

　　5.轉遞制度

　　轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。轉遞的大致程序如下：

　?。?） 取出應轉走的檔案。

　　（2） 在檔案底賬上注銷。

　?。?） 填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》。

　?。?） 按發(fā)文要求包裝、密封。