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座位接近則信息接近 辦公室座位的重要性

2010/11/4 10:04:00 來(lái)源: FT中文網(wǎng) 評(píng)論(0)62

信息 辦公室

  風(fēng)水固然重要,但下次當(dāng)你決定重新設(shè)計(jì)辦公室布局的時(shí)候,你或許會(huì)考慮請(qǐng)個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)家。這因?yàn)?,有一組令人驚異的新數(shù)據(jù)已經(jīng)問(wèn)世,能讓經(jīng)濟(jì)學(xué)家追蹤某種曾經(jīng)完全像空氣一樣的東西:信息在辦公室物理空間的流動(dòng)。這一組數(shù)據(jù)來(lái)自谷歌(Google)——不然還能是哪兒呢?


  該數(shù)據(jù)來(lái)自谷歌所謂的“內(nèi)部預(yù)測(cè)市場(chǎng)”試驗(yàn)。預(yù)測(cè)總統(tǒng)大選是“預(yù)測(cè)市場(chǎng)”最有名的應(yīng)用。如果巴拉克•奧巴馬(Barack Obama)在民主黨提名市場(chǎng)上的交易價(jià)是35美分,那就是說(shuō),賭客們?cè)敢獬?5美分購(gòu)買(mǎi)一份相應(yīng)合約,當(dāng)且僅當(dāng)奧巴馬贏得提名時(shí),賭客們將憑借該合約而贏得1美元。在這種情況下,市場(chǎng)對(duì)奧巴馬獲得提名機(jī)會(huì)的預(yù)測(cè)就是35%。


  預(yù)測(cè)市場(chǎng)并非十全十美,但它們通常比其它預(yù)測(cè)方法更可信。因此,一些公司開(kāi)始試行這一市場(chǎng),要求自家員工對(duì)銷(xiāo)售和收入下注,作為公司管理部門(mén)自身預(yù)測(cè)之外的另一種選擇。因?yàn)樵诠芾聿块T(mén)中,做預(yù)測(cè)的人通常會(huì)強(qiáng)調(diào)壞消息,因?yàn)檫@樣符合他的既得利益。


  谷歌不是第一個(gè)吃螃蟹者。根據(jù)谷歌經(jīng)濟(jì)學(xué)家團(tuán)隊(duì)中的博•考吉爾(Bo Cowgill)和學(xué)院派經(jīng)濟(jì)學(xué)家埃里克•茲特維茨(Eric Zitzewitz)、賈斯汀•沃爾弗斯(Justin Wolfers)的說(shuō)法,其它率先開(kāi)展此類(lèi)試驗(yàn)的企業(yè)還包括阿塞洛-米塔爾(ArcelorMittal)、克萊斯勒(Chrysler)、禮來(lái)公司(Eli Lilly)、通用電氣(GE)和惠普(HP)等。


  預(yù)測(cè)市場(chǎng)似乎運(yùn)行得非常良好。但這并不是考吉爾和他的合作者得出的最令人感興趣的結(jié)論。通過(guò)觀察谷歌員工在哪些市場(chǎng)交易哪些內(nèi)容(比如猜測(cè)截至某個(gè)季度末Gmail服務(wù)將吸引多少用戶(hù)),以及在交易中是買(mǎi)還是賣(mài),考吉爾等人就很清楚哪些員工擁有哪些信息。而且,通過(guò)觀察還有其他哪些人進(jìn)行了類(lèi)似的交易,三位經(jīng)濟(jì)學(xué)家就能知道哪些人在類(lèi)似時(shí)間擁有類(lèi)似信息。


  如果這是一家普通的公司,研究人員可能會(huì)將這些信息與組織結(jié)構(gòu)圖聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析,那么結(jié)論可能會(huì)是一些老生常談的東西。但這里是谷歌??技獱?、茲特維茨和沃爾弗斯精確了解每一位員工的座位(谷歌的辦公室是開(kāi)放式結(jié)構(gòu))。他們知道哪些員工屬于同一個(gè)電子郵件聯(lián)系群——比如一起玩撲克的群體。通過(guò)調(diào)查,他們獲得了每個(gè)雇員的朋友名單。他們知道這些雇員為哪些上司工作,在哪些項(xiàng)目中做事,以及在哪里上的大學(xué)等。三位經(jīng)濟(jì)學(xué)家唯一缺少的信息就是這些員工的姓名,因?yàn)槟且呀?jīng)被數(shù)據(jù)庫(kù)刪除了。


  分析結(jié)果引人矚目。特定群體中的雇員在交易行為方面有著顯著的相關(guān)性。但它們無(wú)法用共同興趣或社會(huì)關(guān)系來(lái)解釋。擁有同樣的直接上司也只是信息流的小部分原因。


  原來(lái),辦公室布局才是關(guān)鍵所在:座位接近的人往往知道同樣的事情,在預(yù)測(cè)市場(chǎng)進(jìn)行同樣的交易證明了這一點(diǎn)。社會(huì)關(guān)系和專(zhuān)業(yè)接近對(duì)于信息流動(dòng)作用非常有限:有形空間的接近幾乎是唯一原因。


  組織行為學(xué)家目前已經(jīng)知道,人們往往和那些坐在自己附近的人互動(dòng)得更多,但他們從來(lái)不清楚這是否只是一種社交需要?,F(xiàn)在我們知道了:真實(shí)的信息正在流動(dòng)。


  人們一直告訴我們,由于廉價(jià)且無(wú)處不在的信息技術(shù),距離已經(jīng)死亡。但是,如果我們期待有一個(gè)公司去證明這一說(shuō)法,那這個(gè)公司顯然就是谷歌。這一研究表明,坐在合適的位置上,還是和以往一樣重要。

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