合理管理分配時間的五大習(xí)慣

　　第一條：經(jīng)常預(yù)測未來會發(fā)生什么，然后提前準備。

　　不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎財富機會也是要有預(yù)判能力。{page_break}

　　第二條：學(xué)一點統(tǒng)籌方法。

　　一定要養(yǎng)成隨時考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時間利用最有效率。例如：盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);例如：盡量不要在人多時候去吃飯;例如：盡量不要在高峰期上下班;例如：盡量不要在節(jié)假日去購物;

　　第三條：緊急和重要。

　　很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情。重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完。

　　第四條：養(yǎng)成隨時建立索引的習(xí)慣。

　　信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識，一旦具備了知識貯備，以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。把一切活動和信息都結(jié)構(gòu)化，系列化，標準化，可以讓你節(jié)約大量的時間。做計劃不是最大的習(xí)慣，喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣，一個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計劃的方法。很多書上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個習(xí)慣，就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會提高，你的解決問題效率會提升，你的時間會變多?；顒铀饕刻斓墓ぷ?，生活安排是活動，需要用工作計劃、每日備忘錄等形式加以管理。資料索引所有的紙質(zhì)資料，電子資料有沒有好的電子目錄，文件夾目錄?甚至包括郵件分類目錄?

　　第五條：最小化你的工作環(huán)境

　　就是盡量減少你啟動工作的邊界要求，你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時對工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時間越多，我可以啟動工作的狀態(tài)越快。培養(yǎng)自己用一只筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習(xí)慣，盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作，他們很多都是浪費時間的設(shè)備，而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用，但不要養(yǎng)成依賴性，不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的，比電子書更好，學(xué)習(xí)更深刻，看起來慢其實快。不過有一個建議，考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機，所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機，這樣就不怕手機掉了，節(jié)約時間很多。