企業(yè)文檔管理往往遇到很多問題，比如說，文檔散落在個(gè)人電腦中無(wú)法統(tǒng)一管理和調(diào)用，造成企業(yè)知識(shí)流失;文檔的版本不統(tǒng)一，文檔的版本錯(cuò)誤導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和客戶抱怨;大部分管理軟件的文檔管理功能是菜單化、單獨(dú)上傳文檔、進(jìn)行歸類存儲(chǔ)的方式，這種方式只能保存文檔本身，但不能記錄文檔的產(chǎn)生原因和過程，并且文檔的版本混亂。領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)在做文檔管理功能時(shí)，不僅僅采用菜單化模式提供上傳文檔的方式，而是在工作匯報(bào)時(shí)同步進(jìn)行文檔管理，即無(wú)論因任何工作匯報(bào)中上傳的附件，都將按“項(xiàng)目——任務(wù)——事件”的位置編號(hào)方式自動(dòng)歸檔在文檔庫(kù)中。位置編號(hào)的方式記錄了文檔的產(chǎn)生的完整過程：人、時(shí)間、事情，點(diǎn)擊文檔編號(hào)的時(shí)候不僅能夠下載到文檔，而且能查看到完整的文檔上下文關(guān)系，因此能夠保留這些知識(shí)及產(chǎn)生知識(shí)的過程。文檔分類管理不但可以按項(xiàng)目、用戶、群組進(jìn)行分類，還可以加“標(biāo)簽”整體管理這些文檔，形成企業(yè)知識(shí)庫(kù)。

　　自動(dòng)生成文檔的位置編號(hào)

　　在文檔管理系統(tǒng)中，呈現(xiàn)豐富的文檔信息：文檔名稱，文檔所有者，文檔上傳時(shí)間、文檔位置編號(hào)等信息，這些信息都是在我們?nèi)粘９ぷ鲄R報(bào)中上傳文檔過程中自動(dòng)記錄下來(lái)。每上傳一份文檔，生成文檔編號(hào)呈現(xiàn)文檔的位置：通過文檔的位置(如P6-T28-E349)可以看出該文檔是在屬于哪個(gè)項(xiàng)目，屬于哪個(gè)任務(wù)，是屬于任務(wù)創(chuàng)建時(shí)上傳，還是執(zhí)行任務(wù)匯報(bào)工作中上傳，清晰的將文檔進(jìn)行歸檔管理。

　　文檔的權(quán)限控制

　　文檔是需要嚴(yán)謹(jǐn)管理的，所以在文檔系統(tǒng)中，用戶每次上傳文檔的時(shí)候就可以設(shè)置文檔的查看權(quán)限，文檔的查看有五種權(quán)限：包含完全公開、項(xiàng)目參與人員可見、任務(wù)參與人員可見、事件參與者可見、私人文檔，設(shè)置定文檔的保密級(jí)別，以此限定文檔查看人員的范圍，有效的保護(hù)文檔。

　　記錄文檔的查看記錄

　　你是否想知道你上傳的文檔是否被下載過?被哪些人下載過?在Linkwedo文檔系統(tǒng)中，當(dāng)文檔被查看過，自動(dòng)記錄下來(lái)文檔被查看次數(shù)、查看時(shí)間、查看者姓名等信息，將以上信息直觀呈現(xiàn)給用戶，方便用戶掌握文檔是否被關(guān)注過，以及被哪些用戶查看過。

　　記錄產(chǎn)生的上下文，將文檔的產(chǎn)生的過程場(chǎng)景還原

　　在Linkwedo文檔系統(tǒng)中，不僅可以下載文檔，查看文檔內(nèi)容，還可以了解文檔的產(chǎn)生過程或所得到的評(píng)論。通過點(diǎn)擊位置編號(hào)，可以進(jìn)入到該文檔的事件中查看到所需要了解的細(xì)節(jié)，可直接查看到文檔產(chǎn)生的過程，了解前因后果，即使文檔上傳者已經(jīng)離職，也能夠根據(jù)記錄全面的還原場(chǎng)景，準(zhǔn)確判斷文檔的版本。

　　文檔的歸類管理

　　在Linkwedo文檔系統(tǒng)中，將文檔按不同屬性分類，如按部門用戶分類、按部門項(xiàng)目分類、按群組分類、按時(shí)間分類，還可以給文檔添加標(biāo)簽，自由歸類管理文檔，通過對(duì)文檔的分類能夠快速找到需要的文檔。

　　統(tǒng)計(jì)文檔數(shù)據(jù)

　　提供從全局查看文檔的數(shù)據(jù)信息，如個(gè)人所有權(quán)限查看的文檔數(shù)、個(gè)人上傳的文檔數(shù)等。

　　標(biāo)簽功能

　　為文檔添加標(biāo)簽，按標(biāo)簽管理文檔，形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。

　　文檔搜索功能

　　支持模糊搜索功能，輸入文檔部分名稱可以搜索到文檔。