(1)要顧及下屬的感受。

　　領(lǐng)導對部下說“不”盡管較為輕松容易，但是，如果一點都不顧及部下的感受，大多也不會贏得員工的尊敬，帶來的只有嫉恨和離心背德。因此，領(lǐng)導者對部下說“不”，在保持自己的工作原則時，又應保護部下的自尊心，激發(fā)部下工作的積極性。

　　同時，也要講究一個“巧”和“善”。“巧”就是靈活多變，抓住對方的心理，順坡下驢，使對方?jīng)]覺察時就被你拒絕了。而心懷“善”字，即使部下被你拒絕了，也不會懷恨在心，你那友善的態(tài)度消除了他可能產(chǎn)生的敵意。

　　(2)敢于說“不”，善于說“不”。

　　作為現(xiàn)代社會中的一個領(lǐng)導者，要敢于說“不”，善于說“不”。因為，有的時候，下屬的觀點、行為并不正確，而他自己卻因為某種原因覺察不到，這時領(lǐng)導者就應勇敢地說“不”。如果對方是一個正直的人的話，他一定會很感激你的，因為這也是對他的一種激勵，一種對他人格的激勵。你的行為，肯定了他是一個正直的人，他能夠認識、承認并改正自己的不足。在這一層意義上，可以看出說“不”其實是激勵的孿生兄弟。只是它們表現(xiàn)的方式有所差別，達到的效果卻是一樣的。因此，如果從被激勵者的心理反映上來看，只要使對方達到了一種心理滿足，產(chǎn)生了良好效果的行為，都可以稱之為激勵。

　　廣傳至今的唐太宗李世民與大臣魏征之間的故事，可以說是這方面的經(jīng)典。

　　有一次，“大逆不道”的魏征竟然指責皇上李世民失信：“陛下曾說：‘朕以誠信御天下，欲使臣民皆無欺詐。’但陛下言而無信，自己就失信過好幾回了。”

　　“寡人什么時候失信于人了?”李世民心中有幾分不悅。

　　“且聽微臣細細道來。”魏征不慌不忙地說，“陛下登基之初，曾下令免去所有百姓欠官家的債務?？扇缃癯⑷匀蛔匪髑赝醺呐f債，理由是秦王府的債權(quán)不屬朝廷。陛下過去是秦王府的主人，現(xiàn)在雖貴為天子，秦王府的財物也應該屬于官家所有。既然如此，為何還要追索呢?”

　　李世民低頭不語，顯出沉思的神色。

　　魏征見狀，接著說：“剛才只是一例。陛下又曾降旨免除關(guān)內(nèi)外兩年之賦稅，百姓聞之歡欣鼓舞。而今又降旨說今年照常征收賦稅。朝令夕改，只會失人心于天下。臣以為，若想以誠信御天下，當從陛下始。”

　　面對這種觸犯龍顏的行為，李世民非但沒有降罪魏征，還高興地說：“愛卿說得好。寡人確實言而無信，幸好讓卿家給點了出來，否則失信于天下，那就不妙了。”李世民還心存感激地給予魏征很高的評價：“貞觀以來，盡心于主，獻納忠讜，安國利人，犯顏正諫，匡朕之違，以惟見魏征一人。”所以，激勵別人時，當別人的行為有錯誤，說“不”比一味迎合更重要，迎合容易使對方忽視自己的缺點，沉浸于虛幻世界里，不利于他的進步。在對方出現(xiàn)錯誤時，還一個勁地恭維，這種激勵就有阿諛奉承，甚至居心叵測之嫌。

　　(3)做到真誠與委婉。

　　當自己的下屬向你提出某種要求時，他心中通常也會有某些困擾或擔憂，擔心你會不會馬上拒絕，擔心你會不會給他臉色看。因此，在決定拒絕之前，領(lǐng)導者首先要注意傾聽下屬的訴說。這樣既能讓對方有被尊重的感覺，也能在你婉轉(zhuǎn)地表明自己拒絕的立場時，避免他感到受到了傷害，或避免讓人覺得你只是在應付。同時，領(lǐng)導者傾聽后再拒絕，還可以針對下屬的情況，建議他如何取得適當?shù)慕鉀Q方法，同樣能贏得下屬的感激。所以，領(lǐng)導者拒絕下屬時一定要真誠。

　　除了真誠，領(lǐng)導者拒絕下屬時還要做到盡可能的委婉。以下幾個技巧就可以適當運用。

　　一是假托直言。直言是對人信任的表現(xiàn)，也是與對方關(guān)系密切的標志。但是多數(shù)情況下直言因逆耳而不能收到預期的效果。在這種情況下，要拒絕、制止或反對對方的某些要求、行為時，可采取假托由于非個人的原因作為借口從而加以拒絕，這樣對方就容易接受。

　　二是反復申訴。當集體利益或自己的權(quán)利受到了侵害時，領(lǐng)導者就要既堅持自己的立場而不生氣，也不急躁或高聲喊叫，應該學會在一種沖突的情境中有效地反復表達自己的意見。如此一來，也大多能夠成功地做到委婉拒絕。

　　三是模糊應對。這種方法很容易理解，即如果由于某種原因不愿意或不便于把自己的真實想法說給對方，就可以用模糊語言來應對。實際場景中，我們可以經(jīng)常遇到這類情況。

　　四是熱情應對。這種方式有一定的反差性。即明確表示你希望滿足對方的要求，并表示同情，可是實際上是心有余而力不足，請對方諒解，而不直接拒絕。這樣也能收到良好的效果。

　　五是旁溢斜出。也就是說對對方提出的問題給予回避性的回答，而不直接否定對方提出的不合己意的問題。如：“今天我們?nèi)タ丛拕『脝?”而你不愿去，就可以說：“去看電影怎么樣?”

　　還有一種就是直接或大膽地說“不”。這在前面的敘述中已很詳細，這里就不再贅述。