學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進行分類，在黨政機關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報告、公報和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

　　1.請示和報告的關(guān)鍵區(qū)別在于時間和語氣的不同，請示是詢問請準的語氣，發(fā)生在事前，報告則是陳述語氣，寫作時間不定。

　　2.公報和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨事件，而公報則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

　　3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

　　4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。

　　5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項要更宏觀，一般決議要由會議通過。

　　6.其他的幾種文體，如會議紀要是專門與會議相關(guān)的;批復(fù)是與請示成對出現(xiàn)的;通知和通報在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機關(guān)之間;命令必然是上對下，而且有很強的權(quán)威性。

　　相關(guān)鏈接：

　　【口訣】

　　《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：

　　主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素

　　密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素

　　成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯數(shù)字標注

　　公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

　　【修訂內(nèi)容】

　　本標準根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T　9704-1988進行修訂。

　　本標準相對GB/T　9704-1988作如下修訂：

　　(1)將原標準名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》;

　　(2)刪去原標準中的引言部分;

　　(3)刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

　　(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;

　　(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

　　(6)不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;

　　(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標;

　　(8)增加了印刷和裝訂要求;

　　(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號;

　　(10)增加了主要公文式樣。