日前，太鋼下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文、精簡(jiǎn)公文的通知》，針對(duì)公文管理中存在的問題進(jìn)行規(guī)范，對(duì)公文格式、發(fā)文流程、規(guī)格等提出嚴(yán)格要求。《通知》的出臺(tái)，旨在進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作，貫徹落實(shí)公司《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾實(shí)施細(xì)則》，鞏固深化黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果。

　　《通知》對(duì)公文格式、流程提出要求，要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和公司《關(guān)于重申公文格式的通知》要求，遵照通用規(guī)范的公文格式起草公文，制發(fā)公文要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練、文風(fēng)樸實(shí)、表述準(zhǔn)確。要嚴(yán)格遵守OA 系統(tǒng)公文起草、審核、下發(fā)流程，文件自起草到下發(fā)原則上不得超出五個(gè)工作日。

　　在精簡(jiǎn)公文方面，堅(jiān)持行文確有必要和注重實(shí)效的原則，力求解決實(shí)際問題。發(fā)文規(guī)格、數(shù)量、篇幅要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于可以電話和OA 系統(tǒng)通知解決的，不發(fā)書面通知。

　　可以發(fā)通知解決的問題，不發(fā)正式文件;已在會(huì)議上公開發(fā)表的各類講話，不再專門下文印發(fā);通過OA 系統(tǒng)下發(fā)的電子公文，一般不再印發(fā)紙質(zhì)公文。對(duì)于一些沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，脫離實(shí)際、缺乏針對(duì)性和可操作性的文件，一律不發(fā)。

　　各單位、各部門要嚴(yán)格按照《通知》要求，對(duì)本單位的公文規(guī)范和精簡(jiǎn)作出相應(yīng)規(guī)定，對(duì)文件起草和正確使用文件、流程等嚴(yán)格把關(guān)。公司辦公室將不定期對(duì)規(guī)范和精簡(jiǎn)文件工作進(jìn)行督查，對(duì)文件把關(guān)不嚴(yán)、發(fā)文超量、違反程序的進(jìn)行通報(bào)。

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　　省政府辦公廳出臺(tái)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的意見，嚴(yán)格控制公文數(shù)量。除貫徹國(guó)務(wù)院及國(guó)務(wù)院辦公廳文件發(fā)文外，每年以省政府和省政府辦公廳名義制發(fā)的政策性文件數(shù)量，原則上分別不超過15個(gè)和25個(gè)。政策性文件控制在3000字以內(nèi)，推廣使用機(jī)關(guān)公文二維碼。各市、各部門需制定發(fā)文數(shù)量控制線。

　　據(jù)了解，各市、各部門需制定發(fā)文數(shù)量控制線，每年1月底前，向省政府辦公廳書面報(bào)送上一年度發(fā)文情況。除了規(guī)范公文數(shù)量，我省對(duì)公文制發(fā)的程序等也進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范。對(duì)直接關(guān)系人民群眾切身利益且涉及面廣、容易引發(fā)社會(huì)穩(wěn)定問題的重大決策事項(xiàng)，要進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。