采用滾動(dòng)預(yù)算把握企業(yè)的未來(lái)
(一)滾動(dòng)預(yù)算符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是復(fù)雜多變的,在編制預(yù)算時(shí),雖然人們對(duì)預(yù)算期內(nèi)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各方面因素進(jìn)行了預(yù)測(cè)和分析,形成了一定的共識(shí)。但是,隨著時(shí)間的推移,它將會(huì)產(chǎn)生各種難以預(yù)料的變化,這無(wú)疑會(huì)影響預(yù)算的正確性,甚至?xí)?dǎo)致某些預(yù)算不合時(shí)宜。再說(shuō)人們對(duì)未來(lái)客觀事物的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)由粗到細(xì),由簡(jiǎn)單到具體的過(guò)程,而滾動(dòng)預(yù)算能幫助我們克服預(yù)算的盲目性,避免預(yù)算與實(shí)際有較大的出人。
(二)滾動(dòng)預(yù)算有助于提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。
滾動(dòng)預(yù)算的預(yù)算期間具有動(dòng)態(tài)固定特性,說(shuō)它具有固定特性是因?yàn)闈L動(dòng)預(yù)算始終要保持一個(gè)固定的預(yù)算期間,通常為一年或者長(zhǎng)于一年的一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期;說(shuō)它有動(dòng)態(tài)特性,是因?yàn)槊拷?jīng)過(guò)一個(gè)月,就根據(jù)已經(jīng)掌握了的新的情況對(duì)后幾個(gè)月的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正,并在原來(lái)的預(yù)算期末隨即補(bǔ)充一個(gè)月的預(yù)算。由此可見(jiàn),滾動(dòng)預(yù)算是在預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,不斷地修正、調(diào)整和延續(xù)預(yù)算。隨著時(shí)間的推移,原來(lái)較粗的預(yù)算就逐漸由粗變細(xì),同時(shí),又補(bǔ)充新的較粗的預(yù)算,如此往復(fù),不斷滾動(dòng)。預(yù)算的準(zhǔn)確性也就不斷地得到了提高。
(三)實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算有助于企業(yè)管理當(dāng)局從動(dòng)態(tài)中把握企業(yè)的未來(lái)。
首先,能使各級(jí)管理人始終保持對(duì)未來(lái)12個(gè)月甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作周詳?shù)目紤]和全盤(pán)規(guī)劃,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行;再次,便于外界(銀行信貸部門(mén)、稅務(wù)機(jī)關(guān)和投資者等)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一貫了解;最后,由于預(yù)算不斷調(diào)整與修訂,使預(yù)算與實(shí)際情況更相適應(yīng),有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。
當(dāng)然,采用滾動(dòng)預(yù)算的方法,預(yù)算編制工作比較繁重。所以,也可以采用按季度滾動(dòng)來(lái)編制預(yù)算,而在執(zhí)行預(yù)算的那個(gè)季度里,再按月份分旬具體地編制預(yù)算,這樣可以適當(dāng)簡(jiǎn)化預(yù)算的編制工作??傊?,預(yù)算的編制是按月份滾動(dòng)還是按季度滾動(dòng),應(yīng)視實(shí)際需要而定。
為了使整個(gè)預(yù)算工作有條不紊地進(jìn)行,一般在企業(yè)內(nèi)部專設(shè)一個(gè)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。它通常由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、供、產(chǎn)、銷(xiāo)和財(cái)務(wù)等部門(mén)主管人員以及總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)等組成。其主要任務(wù)是,制訂和頒布有關(guān)預(yù)算制度的全盤(pán)政策。
審查和協(xié)調(diào)各部門(mén)的預(yù)算申報(bào)工作,處理有關(guān)方面在編制預(yù)算時(shí)可能發(fā)生的矛盾和爭(zhēng)執(zhí)最后,最后批準(zhǔn)預(yù)算,下達(dá)指標(biāo),并隨時(shí)檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,處理預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的重要問(wèn)題。為了進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理,企業(yè)也可以摸索實(shí)施作業(yè)預(yù)算管理,把企業(yè)預(yù)算管理引向深入。

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