應(yīng)收賬款的常見知識
應(yīng)收賬款賬戶結(jié)構(gòu)
借方:
借1、應(yīng)向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款;
借2、代墊的包裝費、運雜費;
借3、已沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失;
借4、已貼現(xiàn)的承兌匯票,因承兌企業(yè)無力支付的票款;
借5、預(yù)收工程價款的結(jié)算;
借6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算。
借方余額:尚未收回的賬款
貸方:
貸1、收取購買商品、材料等賬款;
貸2、收回代墊的包裝費、運雜費;
貸3、退回的預(yù)收賬款;
貸4、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時;
貸5、收到承兌的商業(yè)匯票;
貸6、已轉(zhuǎn)銷而又收回的壞賬損失。
貸方余額:向有關(guān)單位預(yù)收款項
應(yīng)收賬款的計價
應(yīng)收賬款通常按實際發(fā)生額計價入賬。計價時還需要考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
1.商業(yè)折扣
應(yīng)收賬款商業(yè)折扣指公司根據(jù)市場需求情況或針對不同的客戶,在商品標價上給予的折扣,商業(yè)折扣是企業(yè)最常用的促銷方式之一。[2]采用銷量越多、價格越低的促銷策略,也就是我們通常所說的“薄利多銷”.商業(yè)折扣的特點是:折扣是在實現(xiàn)銷售時同時發(fā)生的。它是公司在存在商業(yè)折扣銷售方式時確定實際銷售價格的手段。銷售額與折扣額須在同一張發(fā)票上分別注明,買賣雙方任何一方都不需要在各自賬上單獨核算。正因為如此,商業(yè)折扣對確定應(yīng)收賬款的計賬金額沒有多大的影響,公司只要按照商品標價減去商業(yè)折扣后直接人賬即可。一般情況下,公司只要存在商業(yè)折扣,應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理按實際售價確定,也就是根據(jù)商品標價減去商業(yè)折扣后的實際價格來確定入賬金額。
2.現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除。[2]對于銷售企業(yè),現(xiàn)金折扣有兩方面的積極意義:縮短收款時間,減少壞賬損失。負作用是減少現(xiàn)金流量。只要有賒銷方式,商品銷售及提供勞務(wù)就有可能出現(xiàn)現(xiàn)金折扣。公司為了及時回籠資金,加速資金流轉(zhuǎn)速度,減少資金的使用成本,一般會和債務(wù)人主動聯(lián)系,爭取和債務(wù)人達成一致協(xié)議,鼓勵客戶提前償付貸款。目的是促使付款人早日償付賬款,所以,其實質(zhì)是應(yīng)收賬款的減收優(yōu)惠,是債權(quán)人向債務(wù)人提供的償債優(yōu)惠政策,債務(wù)人在不同期限內(nèi)付款可享受不同比例的折扣。債務(wù)人為獲得這種應(yīng)收賬款的減收優(yōu)惠,一般會在優(yōu)惠期限內(nèi)支付貨款?,F(xiàn)金折扣表示方式通常為“折扣/付款期限”[2],例如“2/10”“1.5/20”,表示買方在1O天內(nèi)付款可按售價給予2%的折扣、買方在20天內(nèi)付款可按售價給予1.5%的折扣。在存在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的人賬金額有兩種方法:一種是總價法(又稱全額法),一種是凈價法??們r法的核算特點是在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,按未扣除折扣前的發(fā)票金額入賬,在折扣實際發(fā)生時,再予以確認,就是說現(xiàn)金折扣只有客戶在折扣期內(nèi)支付貨款時才能確定。如果客戶沒有在折扣期內(nèi)支付貨款,那就不能確定為現(xiàn)金折扣。在全額法里,銷售方一般給予客戶的現(xiàn)金折扣列入財務(wù)費用。凈價法,又稱凈額法,凈價法的核算特點是在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,按已扣除現(xiàn)金折扣后的凈額入賬,若客戶未享受折扣,則作為沖減財務(wù)費用處理。就是說,據(jù)以確定應(yīng)收賬款的人賬價值,這種方法是把客戶取得現(xiàn)金折扣視為正?,F(xiàn)象,認為客戶一般都能在應(yīng)收賬款到期日前付款,而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入。
壞賬損失的確定
公司確定壞賬損失時,應(yīng)遵循財務(wù)報告的目標和會計核算的基本原則,具體分析各項應(yīng)收賬款的特性,金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽和當時的經(jīng)營情況等。一般來講,公司的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認為壞賬損失:①債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍無法收回。②債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍無法收回。③債務(wù)人較長時間未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。[3]公司應(yīng)在當期期末對應(yīng)收賬款進行全面清查,根據(jù)應(yīng)收賬款的實際情況進行分析,對于有可能產(chǎn)生呆賬或壞賬的應(yīng)收賬款,公司應(yīng)當計提壞賬損失。同時,正常的應(yīng)收賬款也要加強管理,防止產(chǎn)生新的呆賬或壞賬。在確定壞賬準備的比例時,公司應(yīng)根據(jù)以前的經(jīng)驗,債方單位的實際情況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計。應(yīng)當指出,對已確認為壞賬的應(yīng)收賬款,并不意味著公司放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時入賬??傊?,企業(yè)要發(fā)展,必須擴大銷售,就必然會出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴大銷售的根本方法之一,因此企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險以及由此而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險總是并存的。只要我們采取適當?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒?,就能將?yīng)收賬款風(fēng)險降低,達到收益最大化。

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