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要學(xué)會(huì)與人說(shuō)“不”

2011/4/6 17:05:00 來(lái)源: 天女網(wǎng)評(píng)論(0)51

漂亮回傳 傾聽(tīng) 理解

  向性情溫和的財(cái)務(wù)部主管劉嘩已經(jīng)向小魚(yú)催了三遍報(bào)表了,小魚(yú)每次都態(tài)度超好地說(shuō): “好的,好的,馬上就交。”但離公司規(guī)定的最后期限都超過(guò)了兩天了,小魚(yú)還是沒(méi)交。劉曄沒(méi)辦法,就跑到小魚(yú)的同部門(mén)同事小昭那里請(qǐng)求幫忙:“小昭呀,小魚(yú)的報(bào)表你能不能幫她填一下呀。反正你對(duì)這報(bào)表也很熟,很快就填好了。”一向不喜歡填報(bào)表的小昭冷著臉拒絕:“你還是讓小魚(yú)自己填吧。”


 


  這時(shí)忍無(wú)可忍的劉嘩終于火山爆發(fā)了,在辦公室當(dāng)著所有同事的面咆哮到:“你們部門(mén)怎么這樣呀,一個(gè)報(bào)表催了十多天,我還要不要干活?耽誤了發(fā)工資你們樂(lè)意嗎?”小昭這時(shí)也滿心委屈和怒火:“你沖我發(fā)什么火,又不是該我干的?”


 


  漂亮回傳決勝功略


 


  貝克漢姆最著名的是他右腳精準(zhǔn)的長(zhǎng)傳、傳中和極其出色的定位球,在俱樂(lè)部和國(guó)家隊(duì)的生涯中,他以此獲得了大量助攻和進(jìn)球。在生活中,我們也非常需要這樣的“踢球”技術(shù),幫助我們“溫柔而堅(jiān)定地給“飛來(lái)橫事”來(lái)一腳漂亮的回傳。


 


  其實(shí),前面講的故事中,小昭的確有點(diǎn)冤枉,事情本來(lái)和她無(wú)關(guān),但是最后她卻成了替罪羔羊。假如她和顏悅色地說(shuō):“劉姐姐,你先別著急啊,時(shí)間是夠長(zhǎng)的了!”其實(shí)她根本不必著急表態(tài),就能先讓對(duì)方心情稍微平緩一些,然后她再抬頭找找小魚(yú)。如果此時(shí)財(cái)務(wù)主管還堅(jiān)持讓她幫忙,她可以笑笑說(shuō): “我真地挺想幫你的,不過(guò)我這兒還一大堆事兒,早上也被催過(guò)好幾遍了,我現(xiàn)在頭都大了,真不好意思。”相信財(cái)務(wù)主管也不會(huì)難為她,更不會(huì)當(dāng)場(chǎng)火山爆發(fā)。可正是因?yàn)樾≌褯](méi)有把握好傳球的技巧,反而使用了表情和語(yǔ)言雙重冷暴力,讓自己陷入被動(dòng)的困局。


 


  ●認(rèn)可對(duì)方的感受,表示理解。


 


  共鳴總是能快速拉近人與人的距離,并平復(fù)對(duì)方的負(fù)面情緒。在表達(dá)推脫之前,一定要先顧及到當(dāng)時(shí)的情境,比如是否有重要的人在場(chǎng),以及對(duì)方此時(shí)此刻的最強(qiáng)烈的情緒。無(wú)論當(dāng)時(shí)她是悲傷還是憤怒,都應(yīng)首先表示理解,以“體諒難處”的印象給對(duì)方以撫慰。


 


  ●放下手中的事情,認(rèn)真傾聽(tīng)。


 


  無(wú)論你有多忙,請(qǐng)用心去傾聽(tīng)對(duì)方的訴求,不要表現(xiàn)得心不在焉的樣子,否則只會(huì)讓對(duì)方更憤怒。不僅要聽(tīng)出對(duì)方在說(shuō)的是什么事情,而且要聽(tīng)出對(duì)方的感受。


 


  ●說(shuō)些體諒的話,暫不表態(tài)。


 


  此時(shí)對(duì)“該不該接手”應(yīng)該已經(jīng)心中有數(shù)。但不必急于表態(tài)。一方面不要逞能,以免傷害“被幫助者”的自尊心,特別是由第三者發(fā)出的請(qǐng)求,更要盡可能地推托掉,畢竟當(dāng)事者自己沒(méi)覺(jué)得需要幫忙。另一方面,還是著重于緩解求助者的情緒,讓她也有個(gè)冷靜的時(shí)間恢復(fù)理智,避免發(fā)生直接的沖突或者情緒大爆發(fā),忙沒(méi)幫成反倒結(jié)了怨。即便最后幫了忙,也不要讓求助者覺(jué)得你“太容易搞定”了,從而發(fā)現(xiàn)以后可以利用你的“好說(shuō)話”。
 

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