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主管的稱贊與批評(píng)藝術(shù)

2010/11/4 15:24:00 來源: 中國企業(yè)家網(wǎng)評(píng)論(0)84

主管 員工 溝通 稱贊技巧

  某一天,張總突然接到員工小李的電話,“我買了機(jī)票,要去泰國玩,現(xiàn)在向你辭職。”張總有些驚訝,但還是以平和的口氣說:“我給你兩個(gè)星期的假,玩完之后再來上班。”小李說:“不用啦,即使回來,我也不想回你這里來上班了。”


  張總極為氣憤,但他沒有忘記反思,問題出在哪里呢?后來他才想起,前些天小李曾交了一份企劃案,張總十分不滿意,而且還訓(xùn)斥他:“你怎么可以做出這樣的東西,還好意思交給我?你真是大學(xué)畢業(yè)嗎?”


  小李剛剛工作半年,顯然有極低的逆境商數(shù)AQ,即抗挫能力。與這樣的主管應(yīng)有一定的技巧。


  “映”對(duì)之道


  許多人認(rèn)為“有理走遍天下”,但主管對(duì)待員工卻不能一味地強(qiáng)調(diào)這種理念,應(yīng)該“先處理心理,再處理事情”。當(dāng)員工因某些原因有抵觸情緒,甚至有離職的念頭時(shí),高情商的主管就會(huì)采取辦法主動(dòng)與對(duì)方溝通,解決員工的心理問題。


  解決這類問題應(yīng)采取“映”對(duì)之道,即先像鏡子一樣,把對(duì)方的話復(fù)述給對(duì)方,與其積極溝通。比如員工說:“我不要做了,這沒什么前途。”這表明他正處于情緒不穩(wěn)定的狀態(tài),這時(shí)主管可以先把對(duì)方的話重復(fù)一下,但將其中強(qiáng)烈的情緒化字眼換掉,“你的意思是說,你對(duì)在這里的表現(xiàn)或者發(fā)展不是很滿意,是嗎?” 然后停頓片刻,表示明白了對(duì)方的意思。如果員工繼續(xù)情緒低落地說:“對(duì)呀,我覺得這里很糟糕。”管理者可以繼續(xù)和他聊:“我了解,這顯然已經(jīng)成為你的困擾。”


  主管要一直“映”到對(duì)方情緒平靜為止。最后,員工可能用低落的語氣表示:“我該怎么辦呢?”這時(shí)候管理者可以用詢問法: “你為什么會(huì)這么想?” 如果通過溝通發(fā)現(xiàn)員工太過悲觀,其實(shí)他能做到80 分,卻感覺只做到40 分,主管要明確告訴他其實(shí)已經(jīng)做得非常好,并舉出充足的事例來證明。


  最后也是非常重要的一點(diǎn),就是要和員工達(dá)成某些共識(shí),比如“再堅(jiān)持三個(gè)月,看看你的進(jìn)步如何”,這樣的溝通就比較有效果了。批評(píng)的藝術(shù)主管在工作中也會(huì)碰到這樣的情形:有一名員工,曾經(jīng)做得很好,但是后來卻怎么樣也無法達(dá)到主管的要求。批評(píng)他吧,他又很不高興。作為主管,該怎么辦呢?


  當(dāng)員工表現(xiàn)得不令人滿意時(shí),主管首先一定要把事實(shí)講清楚,比如“你今天早上開會(huì),為什么遲到半個(gè)小時(shí)?”


  第二,主管要明確告訴員工自己的感覺,這也是高情商管理者的“對(duì)自我情緒的察覺”,比如明確對(duì)員工表示:“我覺得很失望。”


  第三,管理目標(biāo)要明確,管理中很重要的一點(diǎn),就是主管要告訴員工自己希望達(dá)到的目標(biāo),而不是否定的內(nèi)容。如“你以后不要再遲到”和“我希望你以后可以準(zhǔn)時(shí)”兩個(gè)答案中,后者顯然是好的說法。


  第四,管理基本上是“說服的藝術(shù)”。要說服員工做事,主管需要采取“動(dòng)之以情”或者“誘之以利”的方式。主管可以說: “我希望以后你不要遲到,這樣以后我們會(huì)相處得更融洽。”但有的員工根本不在乎這一點(diǎn),就需要誘之以利,“這樣你才有全勤獎(jiǎng)金”。{page_break}


  技巧


  管理者常見的錯(cuò)誤之一就是認(rèn)為員工做得好是理所當(dāng)然,做不好便劈頭亂罵。殊不知,最好的激勵(lì)方法是稱贊對(duì)方的工作成果,“小王,你剛才做的那個(gè)報(bào)告真是太好了!”


  優(yōu)秀的主管會(huì)把握稱贊和批評(píng)的頻率,二者比例是2 ∶ 1 為佳。如果只有批評(píng),沒有稱贊,員工會(huì)很有壓力,下屬和主管的關(guān)系自然也會(huì)相當(dāng)疏遠(yuǎn)。


  稱贊對(duì)方工作成果的同時(shí),如果還能說出原因,效果會(huì)更好,比如“你剛才結(jié)尾的地方很有創(chuàng)意”。如此一來,員工便知道哪里做得好,下次也會(huì)知道該怎么做。如果主管再能從外在行為出發(fā),夸贊其內(nèi)在特質(zhì),就更能提升員工的心理滿意度。


  此外,如果主管能夠再強(qiáng)調(diào)員工對(duì)自己的正面影響力,如“工作交給你我放心”等等,這樣主管“帶人、帶心”的效果會(huì)更佳。幸虧沒有變得更糟高情商的主管還可以通過采取兩種思維方式,幫助員工快樂、積極地工作。


  第一種方法是先看到事情的優(yōu)點(diǎn),再看到缺點(diǎn)。所有高情商者的腦中都有一個(gè)固定的程序,不論發(fā)生什么事情,第一個(gè)念頭都是:“它的好處在哪里?”假如員工努力了很久,但還是沒有獲得一筆訂單,這時(shí)主管的態(tài)度決定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)如何看待這件事情。高情商的主管也許會(huì)這樣告訴他:“我終于知道我們工作方法有問題,現(xiàn)在我們可以去修正它了。”


  第二種是反向思考法,比如在股市投資,有人賠了100 萬元,心情很差,最好的方法是告訴他別人賠了200 萬元,以此激勵(lì)對(duì)方。從心理學(xué)角度來講,這是一種非常好的思考模式——“幸虧沒有變得更糟”。所以,建議主管多在這方面輔導(dǎo)員工,幫助員工找到積極樂觀的方向,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的情緒會(huì)激昂好多,工作效率也會(huì)提高。

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