一、            總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司總經(jīng)辦或綜合部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。

二、            印章的保管

1、    公司采取部門專用章保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

2、    印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、    員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

三、            印章的使用

1、公司將印章分為一般印章和重要印章，重要印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

2、辦人需使用印章，須提出申請(qǐng)，并填寫相關(guān)使用單，與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核，無此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。
4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核，同意的最后交該印章保管人。
5、 印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。
6、 重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。
7、 在逐級(jí)審核過程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。
8、 在其他部門審核過程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。
9、 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
10、 印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。
11、 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

12、 印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。
13、 印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
15、 本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。
16、 一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無須經(jīng)上述程序。

四、             責(zé)任

1、 印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦或綜合部報(bào)告。

2、 必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
3、 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
五、附則
1、 本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

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