有了這個(gè)文檔管理表，除了可以直接在里面打開(kāi)所要編輯的文檔外，還可以對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排序、篩選。這是制作好的文檔管理表。 　　 　　　　下面我們看一看如何給文件排序：?jiǎn)螕簟叭掌凇眴卧?，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出對(duì)話框，讓我們選擇排序方式，單擊“確定”按鈕，文檔就按完成的日期按遞增方式排序了。 　　 　　然后我們?cè)倏匆豢慈绾魏Y選出李亞珊所完成的文檔。將光標(biāo)定位在第一行，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”項(xiàng)，選擇“自動(dòng)篩選”命令。單擊“編寫(xiě)”標(biāo)題旁的下拉列表箭頭，選擇“李亞珊”?？?，所有滿足條件的記錄都被篩選出來(lái)了。 　　 　　再次單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”項(xiàng)，選擇“自動(dòng)篩選”命令，就可以退出篩選狀態(tài)。 　　 　　舉一反三： 　　 　　OFFICE的文檔保存在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中，日積月累的文檔增加到一定數(shù)量時(shí)，查找文檔就會(huì)很不方便。通過(guò)上面兩種方法，我們可以很方便、很明了地管理文檔。OUTLOOK的日記功能主要用于跟蹤文檔的修改、編輯時(shí)間；而第二種方法，與數(shù)據(jù)庫(kù)類似，適用于數(shù)量較多的常規(guī)文檔的管理，但要注意及時(shí)更新文檔的信息和添加新文檔信息。為了在公司中統(tǒng)一文檔的管理，每一名員工都應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)中工作，并將制作的OFFICE文檔置于共享的文件夾中。