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什么是問題管理

2010/12/1 9:08:00 來源: 《服裝界》 評論(0)43

問題管理

  問題管理是四大管理模式之一(另三種是科學(xué)管理、人本管理和目標(biāo)管理)。問題管理是以解決問題為導(dǎo)向,以挖掘問題、表達問題、歸結(jié)問題、處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。


  企業(yè)在發(fā)展的過程中,可以說各種各樣的問題總在層出不窮,這是一種非常正常的現(xiàn)象,因此我現(xiàn)在不會因為自己的企業(yè)有這個那個的問題而痛苦或失眠,創(chuàng)業(yè)早期是會的,人一躺在床上,堆積如山的問題會一下子涌現(xiàn)腦中,頓時睡意全無,索性起床解決問題去,那種日子過得十分煎熬與三苦(身苦、心苦、境苦),現(xiàn)在之所以變得沒心沒肺,是因為習(xí)慣成自然,另外也修煉到一定的境界,問題是解決不完的,老板與員工通常都是矛盾的,管理層與非管理層看問題的立場與角度通常是不同的,你開心是這樣,不開心也是這樣,想想后何不如開開心心,問題是要解決的,但不能急不能躁不能亂,更不能慌,人通常坐著這山望那山高,吃著碗里的,看著鍋里的,想著別人家里的,這應(yīng)該是問題的來源之一,記得去年我寫了一篇叫“管理人就是管理人的欲望”的BLOG,其實說的就是這些事情。


  既然問題無法阻擋無處躲藏,那么我們唯有直面問題與解決問題,在中國創(chuàng)業(yè)要想成功,應(yīng)該是AQ(Adversity Quotient逆境商數(shù))與EQ非常重要,通常是一群高IQ的人在給兩三個高AQ與EQ的人打工,高IQ者可以解決技術(shù)難題,高EQ者解決管理問題、關(guān)系問題以及其他錯綜復(fù)雜的社會問題,高AQ者永不言敗永不放棄,當(dāng)然我寫這樣的文章并不代表我的什么Q就高,自我鑒定的話就是IQ正常,EQ較好,AQ較強,通常情況下我只想作為一個學(xué)習(xí)者與實驗者。廢話少說,讓我們來談?wù)勅绾芜M行有效的問題管理?


  解決問題不僅要對癥下藥,還要對事下藥、對人下藥、對愿下藥、對財下藥。


  這是教科書上的方法,不過很有道理,問題的出現(xiàn)與很多因素都有關(guān)系,解決問題也是需要兼顧很多的因素,要對導(dǎo)致問題的事情本身進行處理,對重要的問題干系人進行梳理,另外個人或組織的意愿與成本也是很重要的,比如我感冒了,我愿意花100元RMB左右的成本進行就醫(yī)治病,但剛畢業(yè)的同事只愿意花20元左右,實際上最終我們的病都治好了,只是選擇的醫(yī)院、醫(yī)生與醫(yī)療方式等不同而已。問題的出現(xiàn)到最終解決問題是一個很大很長的系統(tǒng)工程,這個過程涉及到的事、人、愿、財都需要認(rèn)真對待,權(quán)衡輕重與利弊,爭取做到既將問題解決了,又不得罪任何人,也不多花一分鐘,這是一種完美的追求。


  隨時隨地把握機會


  作為管理者,在問題出現(xiàn)時最好不要急躁與慌亂,感覺好像天要塌下來一樣,萬事皆有源,萬事皆有因,萬事皆有道,萬事皆有度,優(yōu)秀的管理者理解這些理論,并冷靜理性對待問題。通常解決問題是一個漫長的過程,有些問題可能不需要急著解決,有些問題甚至不知道什么時候能解決,解決問題的時機顯得非常重要,此情此境此時此刻如果是解決問題的最佳時機,那么管理者必須抓住機會,將問題恰在此時解決,人的一生何嘗不是如此?我們都在等待機會等待成功,機會往往是公平的,只是發(fā)現(xiàn)機會與把握機會的能力因人而異,有的人總在埋怨自己的運氣不好,沒有機會沒有前途,實際上我們需要的是反省與思考,并作好把握機會的準(zhǔn)備。


  容易滿意,學(xué)會感恩


  這一點是講心態(tài),面對問題時要沉穩(wěn)與冷靜,解決問題的過程中要容易滿意,解決問題后要學(xué)會感恩。問題管理有時就是人的管理,人是一種七情六欲的動物,人都需要被尊重被認(rèn)可被贊美,有時管理者不要太過于苛刻,他應(yīng)該認(rèn)識到失去人的工作與配合,問題是極難解決的,要容易滿意,喜歡贊美,善于感恩,效果會不一樣。


  信息化管理,讓數(shù)據(jù)變成信息


  問題的數(shù)量往往是很多的,問題的處理過程也是漫長的,問題涉及到的人、物、財也是不少的,問題管理需要借助信息化系統(tǒng),它是管理者的好幫手,管理者需要得到準(zhǔn)確可靠的信息,以避免決策上的少犯錯誤,管理者還需要對歷史問題進行回放、分析、總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn),學(xué)習(xí)成功案例的方法,根據(jù)數(shù)據(jù)與信息預(yù)測問題的出現(xiàn)與問題解決的時間與時機。


  傾聽并善對別人所提的意見


  管理者還需要做到善于傾聽,接收來自各方面的意見與建議,并進行分析、分類、歸納,提取有益有效的部分,尋找問題的源與因,并對意見的提出者表示感謝。


  問題管理是一個很大的課程體系,在此不可能一一而論,只是總結(jié)一些對己有用的方法與經(jīng)驗,也希望它們對讀者也有所啟發(fā)有所幫助,無論作為管理者還是作為員工如果很多時間都在埋怨企業(yè)有這樣那樣的問題,而且僅僅是埋怨而已,并沒有提出什么有建設(shè)的意見與建議甚至協(xié)助去解決問題,那這樣的管理者或員工估計一輩子都在埋怨,埋怨天埋怨地埋怨組織埋怨別人,當(dāng)埋怨成為一種習(xí)慣,他的人生也就結(jié)束了,這相當(dāng)可悲。

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