現(xiàn)代會展集聚了人流、物流和信息流。眾多的研究和實(shí)踐表明，較高的物流效率水平是形成會展企業(yè)核心競爭力的重要因素。會展物流的主要任務(wù)就是安全、快捷、高效地組織會展活動所需要的各種資源及各參展廠商的展銷產(chǎn)品由供貨地向會展場館的轉(zhuǎn)移，由會展現(xiàn)場向購買者過渡，會展結(jié)束后再由會展現(xiàn)場轉(zhuǎn)移至廠商或其他地點(diǎn)。

　　安全性

　　安全性是會展物流的首要任務(wù)和要求。所謂安全性是指物流過程中要保證物品的安全。一般而言，會展活動所需要的設(shè)備物資由會展組織者采購，而參展商展銷的產(chǎn)品運(yùn)輸則在會展組織者的統(tǒng)一調(diào)度下自行負(fù)責(zé)，既可以委托會展組織者解決，也可以委托會展物流中介機(jī)構(gòu)解決。不管是由前者還是由后者解決，承運(yùn)人在運(yùn)送貨物過程中必須保證物品不發(fā)生破損、缺失、霉?fàn)€、腐敗、水漬等有損展品原有使用價值的事故，避免因此而造成的展品質(zhì)量不合格，從而導(dǎo)致展會準(zhǔn)備工作的推延、中斷或者影響展會的效果。

　　快捷性

　　快捷性是會展物流的又一重要任務(wù)和要求。方便快捷是會展物流高效的體現(xiàn)。一般來說，展會的時間都相對比較短，從展會策劃到最后撤展時間跨度一般不超過半年，因此，要求展會組織者以及會展物流企業(yè)在確保展品運(yùn)送質(zhì)量符合經(jīng)濟(jì)原則的前提下，要以最快的速度完成會展物資從供貨點(diǎn)到會展場館甚至到購物者所在地的空間轉(zhuǎn)移活動，不能出現(xiàn)物資運(yùn)輸遲滯或者供貨不及時，從而給展會帶來不必要的麻煩。

　　準(zhǔn)確性

　　準(zhǔn)確性也是會展物流的重要任務(wù)和要求。會展物流的準(zhǔn)確性要求比較高，在發(fā)貨、運(yùn)貨、提貨以及相關(guān)通關(guān)和保險等各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)中都要保證貨物與單證相符，在整個貨物運(yùn)送過程中不能發(fā)生錯、亂、丟、損等責(zé)任事故。由于會展期限一般比較短，對貨物運(yùn)送的時間性要求很高，因此應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤地完成會展物資的運(yùn)輸流通工作。

　　經(jīng)濟(jì)性

　　經(jīng)濟(jì)性是會展物流的重要任務(wù)和要求。會展物流的一個基本原則是其經(jīng)濟(jì)性，它要求會展物流要實(shí)現(xiàn)低消耗或者低成本的任務(wù)，即在保障安全、快捷、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，對物資運(yùn)送所選擇的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式等進(jìn)行綜合評價，繼而選擇最節(jié)省人力、財力和物力的組合，以最大限度地降低物流成本。