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增值稅專用發(fā)票用于抵扣需滿足五個條件

2017/1/16 21:12:00 來源: 評論(0)44

增值稅專用發(fā)票抵扣條件

  如果企業(yè)采購而取得的一些增值稅,是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的。但是中國的增值稅管理非常地嚴(yán)格,企業(yè)要抵扣,必須符合很多的條件,這些條件當(dāng)中如果有任何一項(xiàng)不符合,就會導(dǎo)致不得抵扣的結(jié)果。

  1.采購的企業(yè)必須屬于增值稅一般納稅人;

  2.必須取得合法的扣稅憑證;

  3.業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生;

  4.必須在規(guī)定的時間內(nèi)認(rèn)證和申報抵扣;

  5.必須依法正確、合理地計(jì)算抵扣金額。

  那對于這些條件怎么來理解呢?

  1.采購的企業(yè)必須屬于增值稅一般納稅人

  屬于增值稅一般納稅人,這個很容易理解,稅務(wù)局會給企業(yè)出具一個一般納稅人的證明書,或者在稅務(wù)登記證副本上加蓋一般納稅人的專用章。

  2.必須取得合法的扣稅憑證

  那取得合法的扣稅憑證如何理解?

  舉一個企業(yè)租賃車輛的案例。

  企業(yè)如果租賃車輛,只租車不租司機(jī),簡稱“干租”,“干租”屬于有形動產(chǎn)租賃,交稅率17%的增值稅。如果既租車又租司機(jī),由司機(jī)來幫企業(yè)做運(yùn)輸,簡稱“濕租”?!皾褡狻笔菍儆诮煌ㄟ\(yùn)輸服務(wù),稅率為11%,因此合同里對業(yè)務(wù)性質(zhì)的描述、業(yè)務(wù)性質(zhì)的定性就決定了發(fā)票上的稅率。如果企業(yè)去租賃一個車輛,帶一個司機(jī),那就應(yīng)該按照11%來進(jìn)行抵扣。如果供應(yīng)商給企業(yè)開具17%的增值稅,那就屬于沒有取得合法的扣稅憑證,是不允許抵扣的。

  “取得合法的扣稅憑證”這一點(diǎn)還包括其他內(nèi)容,“國稅發(fā)[2006]156號”(《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂<增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》)文規(guī)定,取得合法的扣稅憑證,在形式上必須符合以下三個條件:

  2.1項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符;

  2.2字跡清楚,不得壓線、錯格;

  2.3發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

  看一下這三個條件:

  “項(xiàng)目齊全,與實(shí)際交易相符”。如果客戶企業(yè)采購蛋糕券、冷飲券,可以開具什么樣的一個發(fā)票呢?供應(yīng)商可能給企業(yè)開出食品、冷飲、禮品、蛋糕等等項(xiàng)目發(fā)票。但是如果客戶企業(yè)要求開具辦公用品、電子耗材,而供應(yīng)商開出來的話,這就屬于與實(shí)際交易不符,就不允許進(jìn)行抵扣;

  “字跡清楚,不得壓線、錯格”很容易理解。

  “發(fā)票抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章”怎么理解呢?

  在2014年9月份,哈爾濱市就發(fā)出了這樣一個文件,叫“哈阿國稅通【2014】0903號”(哈爾濱市阿城區(qū)國家稅務(wù)局公布稅務(wù)事項(xiàng)通知書)文,目的是要求企業(yè)做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出。原來該企業(yè)采購水泥、購入貨物的專用發(fā)票達(dá)到了69張,進(jìn)項(xiàng)稅合計(jì)900余萬元,雖然該業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但是發(fā)票加蓋的是舊式的發(fā)票專用章,而稅務(wù)局已經(jīng)要求發(fā)票專用章進(jìn)行換版,要加蓋新式的發(fā)票專用章。

  僅僅是因?yàn)闆]有加蓋新式的發(fā)票專用章,即使該章本身是真實(shí)的,稅務(wù)局最后還是認(rèn)定,發(fā)票是不符合規(guī)定的發(fā)票,不是合法的扣稅憑證,不得用于抵扣,所以900萬元進(jìn)項(xiàng)稅就不予抵扣。而且企業(yè)所得稅、企業(yè)所得稅也不能夠進(jìn)行扣除。因此鉑略財務(wù)培訓(xùn)提醒企業(yè),如果發(fā)票專用章有問題的,包括蓋章不清楚、不是最新版的章,企業(yè)都應(yīng)該要求供應(yīng)商重新開具合法的、新的憑證。

  3.業(yè)務(wù)必須真實(shí)發(fā)生

  那“業(yè)務(wù)的真實(shí)發(fā)生”又怎么來理解呢?

  以開具加油發(fā)票為例,有的個人從加油站這邊采購了5000元的油料,沒有索取發(fā)票。有企業(yè)就要求能不能把這個發(fā)票開給企業(yè)?如果石油公司將5000元的發(fā)票開具給了企業(yè),這就是業(yè)務(wù)不真實(shí)。作為企業(yè)是不能夠用于抵扣的,盡管加油這個業(yè)務(wù)發(fā)生了,但是將油料加給企業(yè)的業(yè)務(wù)是沒有發(fā)生的,這就屬于業(yè)務(wù)沒有真實(shí)發(fā)生,導(dǎo)致了不能抵扣的結(jié)果。

  4.必須在規(guī)定的時間內(nèi)認(rèn)證和申報抵扣;

  那么“在規(guī)定的時間內(nèi),認(rèn)證和申報抵扣”怎么來理解呢?發(fā)票自開具之日起180天之內(nèi),必須進(jìn)行認(rèn)證,逾期認(rèn)證就無法進(jìn)行抵扣,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)入成本。例如開具一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,價格是100元,增值稅是17元,價稅合計(jì)117元,客戶收到發(fā)票后開具發(fā)票之后的180天之內(nèi)去進(jìn)行認(rèn)證。如果沒有認(rèn)證,盡管這張發(fā)票本身是真實(shí)合法的,也不能用于增值稅的抵扣,企業(yè)所得稅原來進(jìn)入成本是100元,但是由于增值稅不能抵扣,增值稅進(jìn)入成本,企業(yè)所得稅變?yōu)?17元,這就是逾期抵扣的后果,它會導(dǎo)致企業(yè)的成本上升,也會導(dǎo)致企業(yè)損失增值稅抵扣這個權(quán)利。

  那么這里鉑略認(rèn)為需要注意,除了180天的規(guī)定以外,我們還需要在當(dāng)月去申報抵扣,也就是說我們180天之內(nèi)認(rèn)證,認(rèn)證完之后當(dāng)月還得申報抵扣,這樣才能夠達(dá)到整個抵扣的目的。而且這個180天是自然日,不是工作日,節(jié)假日沒有順延的概念,因此我們絕對不能規(guī)定拿到發(fā)票之后在180天之內(nèi)去進(jìn)行抵扣,企業(yè)得規(guī)定,拿到發(fā)票之后,30天、60天就得去進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證完當(dāng)月就得進(jìn)行抵扣。否則的話,一旦錯過時間導(dǎo)致的損失會非常地巨大。如果企業(yè)是因?yàn)橐恍┨厥獾脑驅(qū)е碌臒o法抵扣該怎么辦呢?比如說發(fā)生了一項(xiàng)糾紛,比如說由于一些財務(wù)人員、辦稅人員擅自離職,我工作無法交接,導(dǎo)致我沒有按期進(jìn)行認(rèn)證和抵扣,這是不是也會導(dǎo)致我的巨大的損失呢?

  這里參考國家稅務(wù)總局公告2011年78號,它規(guī)定:如果因?yàn)榭陀^原因未在當(dāng)天進(jìn)行抵扣的,那么作出說明、提供證據(jù)以后,可以在其他的月份進(jìn)行抵扣。但是財務(wù)管理者需要注意這個“客觀原因”是國家稅務(wù)總局規(guī)定的,不是企業(yè)說是客觀原因就是客觀原因的,是有一個列表的明確的,必須根據(jù)這個列表進(jìn)行對比對照。比如是不是辦稅人員擅自離職,是不是有一個商業(yè)糾紛,并且逾期抵扣是需要走一個審批的規(guī)則,這個審批是非常嚴(yán)格的,要層報國家稅務(wù)總局,主管稅務(wù)局報省稅務(wù)局,省稅務(wù)局再報國家稅務(wù)總局,所以實(shí)際上申請很麻煩。企業(yè)不要輕易地去挑戰(zhàn)180天的時限,必須在180天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證完在當(dāng)月進(jìn)行申報抵扣。這就是對“在規(guī)定的時間內(nèi)認(rèn)證和申報抵扣”的理解。

  5.那什么叫“依法、正確、合理地計(jì)算抵扣金額”呢?

  法規(guī)有規(guī)定,有些項(xiàng)目即使能取得進(jìn)項(xiàng)稅金,也是不能夠進(jìn)行抵扣的。例如,如果把這個業(yè)務(wù)用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目,比如用于營業(yè)稅的應(yīng)稅項(xiàng)目,比如把進(jìn)項(xiàng)稅、采購的這項(xiàng)物品,用于免增值稅的一個項(xiàng)目,比如發(fā)放給員工做一些福利,那這些情況都不允許進(jìn)行抵扣。另外如果企業(yè)采購的這個貨物發(fā)生了非正常的損失,因?yàn)楣芾聿簧?,?dǎo)致霉?fàn)€、變質(zhì)、蟲吃鼠咬了,那也是不允許進(jìn)行抵扣的,如果在產(chǎn)產(chǎn)品本身發(fā)生了一些管理不善造成的非正常的損失,那所耗的這些材料也是一樣都去進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的轉(zhuǎn)出。此外國家稅務(wù)總局有一項(xiàng)非常特殊的規(guī)定,比如納稅人自用消費(fèi)品。所有上述的這樣一些貨品,對應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用,都是不得抵扣,也就是需要去進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的。

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責(zé)任編輯: 金媛媛
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