在公文寫(xiě)作中，大家常常會(huì)發(fā)愁：成文日期和發(fā)文日期到底是不是一樣的。成文日期亦稱制文日期，是公文生效時(shí)間的根據(jù)之一。凡公文都要準(zhǔn)確清楚地標(biāo)識(shí)成文日期，它直接關(guān)系到一篇公文的時(shí)效。對(duì)其確定一般依這樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行：會(huì)議通過(guò)的公文，以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn);領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);法規(guī)體公文以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);電報(bào)及一般信函以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

　　發(fā)文日期又稱印發(fā)日期，是指公文的印制和發(fā)出日期，標(biāo)識(shí)這一要素是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時(shí)效，對(duì)其確定要以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼，標(biāo)識(shí)于公文版記部分“抄送機(jī)關(guān)”之下的位置。要特別注意成文日期與印發(fā)日期在時(shí)間上的同一性和差異性，亦即二者可能一致，也可能不一致。但在不一致時(shí)，印發(fā)日期只能晚于成文日期，而決不可能提前。

　　在公文寫(xiě)作中，你分清楚附件、附件說(shuō)明和附注的概念了嗎?它們均是公文主體部分的格式項(xiàng)目，但各自的含義和用途不同。 “附件”則是指公文主件所應(yīng)附的公文附件，即實(shí)質(zhì)上的附件。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力。順便提及的是，附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版(文)尾之前，并與主件一起裝訂。實(shí)踐中不少機(jī)關(guān)把公文的版記(文尾)置于公文主件之后，附件之前，形成主附分離，這是不正確的。

　　“附件說(shuō)明”指的是公文附件的順序號(hào)和名稱，是附件這一公文格式項(xiàng)目要素的標(biāo)識(shí)問(wèn)題。 “附注”則一般是指對(duì)公文的閱讀傳達(dá)范圍，使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明的文字，例如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可見(jiàn)報(bào)”等，它通常標(biāo)識(shí)于成文日期的左下方。此外，對(duì)于“請(qǐng)示”行文，應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話，這屬于一種特殊的規(guī)定要求。附注不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋和注釋，對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方法加以解決，為此，使用附注時(shí)要加以注意。