公文的主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)往往涉及多個(gè)機(jī)關(guān)或單位，《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》只規(guī)定了公文中主送機(jī)關(guān)中最后一個(gè)機(jī)關(guān)末尾用冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)中最后一個(gè)機(jī)關(guān)末尾用句號(hào)，而對(duì)各個(gè)機(jī)關(guān)或單位之間是否使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及如何使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒(méi)作具體的規(guī)定，尤其是《公文格式標(biāo)準(zhǔn)》所附圖例中在抄送機(jī)關(guān)的圖示中顯示的都是逗號(hào)，會(huì)給人造成一種誤導(dǎo)，以為在這個(gè)格式中都使用逗號(hào)呢，其實(shí)不然。

　　(一)表現(xiàn)形式不正確。

　　1.破折號(hào)的表現(xiàn)形式不正確的情形。依據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的破折號(hào)的表現(xiàn)形式，是占兩個(gè)漢字的無(wú)間斷粗橫線(xiàn)“━━”，但實(shí)際工作中卻使用的是連續(xù)的二個(gè)一字線(xiàn)“——”。

　　2.省略號(hào)的表現(xiàn)形式不正確的情形。依據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的省略號(hào)的表現(xiàn)形式，是縱向居中排列的六連點(diǎn)“……”，特定情況下(省略幾個(gè)段落)允許連用“…………”，但實(shí)際工作中有的用靠下排列的三連點(diǎn)“…”或六連點(diǎn)“……”，有的用十二連點(diǎn)“…………”。

　　(二)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾巍?/p>

　　1.句號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾巍Ｖ饕憩F(xiàn)是在圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明的文字末尾使用句號(hào)。依據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法附錄A》圖或表的短語(yǔ)式文字說(shuō)明中間可用逗號(hào)，無(wú)論語(yǔ)句長(zhǎng)短和中間是否用句號(hào)，末尾都不用句號(hào)。

　　2.連接號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾?。主要是沒(méi)有區(qū)分短橫線(xiàn)“-”和一字線(xiàn)“—”各自適用的條件，一律使用了短橫線(xiàn)“-”。依據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，在標(biāo)示相關(guān)項(xiàng)目(如時(shí)間、地域等)的起止、阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字表示的數(shù)值范圍時(shí)應(yīng)當(dāng)用一字線(xiàn)“—”。

　　3.省略號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾?。主要是將省略?hào)和“等”“等等”“什么的”等詞語(yǔ)同時(shí)使用，如含有鐵質(zhì)的食物有豬肝、大豆、油菜、菠菜……等。正確的用法是省略號(hào)和等”“等等”“什么的”只能選其一。

　　4.頓號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾巍Ｖ饕窃跇?biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間使用頓號(hào)。正確的用法是只有在有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間(如引語(yǔ)或書(shū)名號(hào)之后還有括注)時(shí)使用頓號(hào)。

　　5.書(shū)名號(hào)使用不當(dāng)?shù)那樾?。主要是在作品名稱(chēng)被簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)不使用書(shū)名號(hào)標(biāo)示，如《中華人名共和國(guó)審計(jì)法》被簡(jiǎn)稱(chēng)《審計(jì)法》時(shí)，不使用書(shū)名號(hào)。但根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》關(guān)于書(shū)名號(hào)的定義和使用方法規(guī)定，書(shū)名號(hào)是標(biāo)號(hào)的一種，用于標(biāo)示語(yǔ)段中出現(xiàn)的各種作品的名稱(chēng)，包括作品的簡(jiǎn)稱(chēng)。這里的作品包括書(shū)名、卷名、篇名、刊物名、報(bào)紙名、文件名、法規(guī)名，以及電影、電視、音樂(lè)、詩(shī)歌、雕塑等各類(lèi)用文字、聲音、圖像等表現(xiàn)的作品的名稱(chēng)。所以當(dāng)法規(guī)名稱(chēng)被簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)也應(yīng)該用書(shū)名號(hào)標(biāo)示。

　　依據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》，并列的詞或詞組之間、短語(yǔ)之間使用頓號(hào)表示短暫的停頓和并列的關(guān)系。公文主送的機(jī)關(guān)或者抄送的機(jī)關(guān)名稱(chēng)通常都是一些層次、種類(lèi)、范圍相同的名詞，相互之間的關(guān)系是簡(jiǎn)單的并列名詞關(guān)系，所以使用頓號(hào)表示短暫停頓和相互間的并列關(guān)系即可。但也有特殊的情形，即主送的機(jī)關(guān)或抄送的機(jī)關(guān)往往也會(huì)是一些不屬于同一個(gè)層次、同一個(gè)類(lèi)別、同一個(gè)范圍，且同一個(gè)層次、同一個(gè)類(lèi)別、同一個(gè)范圍內(nèi)還有需要用頓號(hào)表示停頓和并列關(guān)系的情形，那這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該用逗號(hào)表示不同層次、類(lèi)別、范圍之間的停頓和并列關(guān)系。