從公文的內(nèi)容是否涉及到國家的秘密、涉及秘密的程度，可分為秘密文件、普通文件和公布文件。

　　(1)秘密文件。秘密文件按《中華人民共和國保守國家秘密法》，國家秘密分為三級，即“絕密”、“機密”、“秘密”三類。對于涉密的文件都要給予編號，這樣是為了進行控制，每一份文件發(fā)給誰了，發(fā)到哪了，應(yīng)該供哪些人閱讀都有明確的規(guī)定。所以“絕秘”、“機密”、“秘密”又稱為“三密”文件。另外，文件保密是有時間限制的。

　　(2)普通文件是相對于秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。這種普通文件也不是沒有秘密可保，不是可供任何人來看的。一般來說，只限于本機關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布，即不在社會上傳播，也不向國外傳播。

　　(3)公布文件。公布文件是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。比如：一些公告、通告、國家領(lǐng)導人的講話等，這些都可以利用廣播、電視來播放，利用報刊來刊載，甚至可以公開張貼，也可以口頭傳達。

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　　模仿范文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路。

　　模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結(jié)束用語。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。

　　模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經(jīng)驗，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本;同時，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導的特點和習慣。向他們學習，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程;模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會公文的寫作要領(lǐng)、技巧處理、寫作要求;另外，還可了解領(lǐng)導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。對此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級。

　　模仿名人大家的公文。魯迅講：“凡是已有定評的大家，他的作品，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫?！边@就有力地為我們模仿公文寫作指明了方向。當然，名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，但其行文的語言與文風依然耀眼奪目，是公文寫作模仿的重點，要模仿他們簡明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動不浮華，簡潔精煉的語言;要模仿他們內(nèi)容充實不冗長，文章短小不空洞，嚴謹規(guī)范的文風。