7種有效方法控制企業(yè)成本費(fèi)用
如何真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)成本費(fèi)用管理、控制工作
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強(qiáng)弱。控制成本、節(jié)約費(fèi)用、降低物耗,對于企業(yè)具有重要意義。財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價(jià)值信息的優(yōu)勢,運(yùn)用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動;改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費(fèi)后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、論證抓起,把技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點(diǎn)抓好采購成本、銷售成本、管理費(fèi)用等支出的管理,采購成本管理要重點(diǎn)抓好原輔材料的價(jià)格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量,要認(rèn)真研究原輔材料的市場和采購策略,按照貨比多家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則進(jìn)行采購;銷售成本控制重點(diǎn)放在銷售費(fèi)用,壓縮庫存,清欠貨款,減少資金占用和利息支出上;管理費(fèi)用的控制重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)上,嚴(yán)格審批手續(xù),真正把管理費(fèi)用管好、控制好。
二、認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。它以企業(yè)目標(biāo)利潤為財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。綜合考慮市場和企業(yè)生產(chǎn)營銷諸因素,涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)決策的具體化,是企業(yè)計(jì)劃的貨幣反映,也是組織實(shí)施財(cái)務(wù)控制的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門要圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求,按季分月滾動下達(dá)預(yù)算任務(wù),財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施財(cái)務(wù)控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,適時(shí)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)制約手段,把財(cái)務(wù)管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過程中,促進(jìn)企業(yè)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
三、利用信息化手段,使用專業(yè)的成本管理軟件
通過使用專業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算軟件代替復(fù)雜的手工核算,友為成本費(fèi)用控制及預(yù)算管理軟件輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控,數(shù)據(jù)集中、管理集中,報(bào)表的時(shí)效性等保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)加強(qiáng)了費(fèi)用預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了管理會計(jì)的職能,提高了整個(gè)公司的財(cái)務(wù)管控能力和整體運(yùn)營效率,同時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)控和績效控制制能力。
四、更新知識,提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求
財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂得會計(jì)核算,更重要的是要善于理財(cái),即如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。財(cái)會人員除了應(yīng)具備較扎實(shí)的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測能力,以及具有較強(qiáng)的管理能力。
要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的作用,通過采用商品化會計(jì)軟件,使會計(jì)憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動生成會計(jì)報(bào)表,從而以高質(zhì)量的會計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營決策。會計(jì)電算化的應(yīng)用為盡快實(shí)現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。

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