一、合同的形式

　　合同的形式是合同當(dāng)事人內(nèi)在意思的外在表現(xiàn)形式。在國(guó)際貿(mào)易中，交易雙方訂立合同有下列幾種形式：

　　(一)書面形式

　　書面形式包括合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文(如電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用書面形式訂立的合同，既可以作為合同成立的證據(jù)，也可以作為履行合同的依據(jù)，還有利于加強(qiáng)合同當(dāng)事人的責(zé)任心，使其依約行事，即使履約中發(fā)生糾紛，也便于舉證和分清責(zé)任，故書面合同成為合同的一種主要形式。鑒于采用書面形式訂立合同有許多好處，故有些國(guó)家的法律或行政法規(guī)甚至明文規(guī)定必須采用書面形式。

　　(二)口頭形式

　　采用口頭形式訂立的合同，又稱口頭合同或?qū)υ捄贤?，即指?dāng)事人之間通過(guò)當(dāng)面談判或通過(guò)電話方式達(dá)成協(xié)議而訂立的合同。采用口頭形式訂立合同，有利于節(jié)省時(shí)間、簡(jiǎn)便行事，對(duì)加速成交起著重要作用。但是，因無(wú)文字依據(jù)，空口無(wú)憑，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，往往造成舉證困難，不易分清責(zé)任。這是導(dǎo)致有些國(guó)家的法律、行政法規(guī)強(qiáng)調(diào)必須采取書面合同的最主要的原因。

　　(三)其他形式

　　這是指上述兩種形式之外的訂立合同的形式，即以行為方式表示接受而訂立的合同。例如，根據(jù)當(dāng)事人之間長(zhǎng)期交往中形成的習(xí)慣做法，或發(fā)盤人在發(fā)盤中已經(jīng)表明受盤人無(wú)需發(fā)出接受通知，可直接以行為作出接受而訂立的合同，均屬此種形式。

　　上述訂立合同的三種形式，從總體上來(lái)看，都是合同的法定形式，因而均具有相同的法律效力，當(dāng)事人可根據(jù)需要，酌情作出選擇。根據(jù)我國(guó)合同法第10條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！庇纱丝梢?jiàn)，當(dāng)事人簽訂合同時(shí)，究竟采用什么形式，應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和當(dāng)事人雙方的意愿行事。

　　根據(jù)國(guó)際貿(mào)易的一般習(xí)慣做法，交易雙方通過(guò)口頭或書面形式達(dá)成協(xié)議后，多數(shù)情況下還簽訂一定格式的書面合同，以利合同的履行。關(guān)于書面合同的名稱，并無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，其格式的繁簡(jiǎn)也不一致。在我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)踐中，書面合同的形式包括合同(Contract)、確認(rèn)書(Confirmation)和協(xié)議書(Agreement)等。其中以采用“合同”和“確認(rèn)書”兩種形式的居多。從法律效力來(lái)看，這兩種形式的書面合同沒(méi)有區(qū)別，所不同的只是格式和內(nèi)容的繁簡(jiǎn)有所差異，合同又可分為銷售合同(Sa1es Contraci)和購(gòu)買合同(Purchase Contract)。前者，是指賣方草擬提出的合同;后者，是指買方草擬提出的合同。確認(rèn)書是合同的簡(jiǎn)化形式，它又分為銷售確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購(gòu)買確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。前者是賣方出具的確認(rèn)書;后者是買方出具的確認(rèn)書。

　　在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，合同或確認(rèn)書通常一式兩份，由雙方合法代表分別簽字后各執(zhí)一份，作為合同訂立的證據(jù)和履行合同的依據(jù)。

　　二、合同的基本內(nèi)容

　　書面合同不論采取何種格式，其基本內(nèi)容通常包括約首、約尾和基本條款三個(gè)組成部分。

　　(一)約首部分

　　約首部分一般包括合同名稱、合同編號(hào)、締約雙方名稱和地址、電報(bào)掛號(hào)、電傳號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容。

　　(二)基本條款

　　這是合同的主體，其中包括品名、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量或重量、包裝、價(jià)格、交貨條件、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、支付、檢驗(yàn)、索賠、不可抗力和仲裁等項(xiàng)內(nèi)容。商定合同，主要是就這些基本條款如何規(guī)定進(jìn)行磋商，達(dá)成一致意見(jiàn)。

　　(三)約尾部分

　　約尾部分一般包括訂約日期、訂約地點(diǎn)和雙方當(dāng)事人簽字等項(xiàng)內(nèi)容。

　　為了提高履約率，在規(guī)定合同內(nèi)容時(shí)應(yīng)考慮周全，力求使合同中的條款明確、具體、嚴(yán)密和相互銜接，且與磋商的內(nèi)容一致，以利合同的履行。