(一)允許報銷的私人電話。在一個星期內(nèi)出差連續(xù)兩個或兩個以上晚上，政府雇員允許每兩個晚上撥打一個私人電話。每個州內(nèi)電話不超過3.00美元，或每個州外電話不超過5.00美元的通話費用可以報銷，但報銷時需要附相應(yīng)的單據(jù)。

　　(二)員工緊急呼叫。在單位認(rèn)定的緊急情況下，政府雇員可以使用州網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或可以報銷個人長途電話。例如，出差雇員可以給家里人打電話告知出差時間的變化等。

　　(三)移動電話。在更經(jīng)濟的固定電話無法正常使用的情況下，如果雇員使用自己的個人移動電話開展公務(wù)活動，則可以報銷移動電話費用。雇員必須標(biāo)明電話賬單中用于公務(wù)活動的通話記錄，列示呼叫人、以及通話目的，提交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷。

　　(四)移動通信設(shè)備。因工作需要經(jīng)常使用移動通信設(shè)備的政府雇員，可能被分配使用州政府所擁有的移動通信設(shè)備，或者享受使用雇員個人移動通信設(shè)備的津貼。

　　對于使用政府雇員個人的通信設(shè)備用于州政府公務(wù)目的的，州政府向雇員個人支付移動通訊設(shè)備津貼。但必須遵循以下要求：

　　一是津貼僅適用于需要保持大量個人電話且用于非補償性公務(wù)活動的政府雇員。非補償公務(wù)活動包括：與工作有關(guān)的緊急情況發(fā)生時，單位需要在任何時候聯(lián)系雇員;根據(jù)單位要求政府雇員需要經(jīng)常性地在正常工作日之外或者不在工作崗位時與立法者、其他選舉官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)對象進(jìn)行溝通等。

　　二是州政府機關(guān)和機構(gòu)必須制定一個使用津貼的規(guī)定，詳細(xì)說明：第一，使用津貼是為了代替州政府的設(shè)備并為州財政節(jié)約資金。第二，節(jié)約資金不僅僅體現(xiàn)在由使用州政府的設(shè)備改為每月發(fā)放津貼導(dǎo)致的單位節(jié)約，也體現(xiàn)在相關(guān)的大部分雇員個人也有受益(也就是一兩個人的節(jié)省可能是足以產(chǎn)生對整個機構(gòu)的節(jié)省，但機構(gòu)還必須顯示大多數(shù)員工從節(jié)省中受益)。第三，比較津貼節(jié)約的基礎(chǔ)，是現(xiàn)行滿足雇員工作需要的全州長期IT合同計劃價格。

　　三是政府機關(guān)和機構(gòu)制定的津貼規(guī)定必須在實施前交由預(yù)算管理辦公室批準(zhǔn)，包括津貼發(fā)放的內(nèi)部政策和程序等。

　　四是每個財政年度均對津貼執(zhí)行情況進(jìn)行審查和證實，每個領(lǐng)取津貼的州政府雇員都必須提供相應(yīng)文件，如年度合同或每月賬單，證明領(lǐng)取的津貼沒有超過實際發(fā)生的設(shè)備維護(hù)費用。如果文件顯示雇員領(lǐng)取津貼超過正常的成本支出，則必須降低津貼層次，保證津貼額不超過雇員個人設(shè)備實際發(fā)生的費用。