一、提高人的效率

　　人是組織系統(tǒng)中最主要的因素，管理歸根結(jié)底是對人以及人的行為的管理。這是因為，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生產(chǎn)力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素，組織活力的源泉在于腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創(chuàng)造力。所以，管理的首要任務是對人的管理，通過對人的組織、指導和調(diào)節(jié)，充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性，做到人盡其才。

　　提高的人效率還需要明確個人責任，通過建立工作制度和法規(guī)來保證。管理者必須使自己建立的組織機構(gòu)的每個崗位都有非常明確的責任，并通過制度和法規(guī)把組織人員的行為納入一個有利于實現(xiàn)組織目標的工作秩序，才能使整個組織有機而協(xié)調(diào)地運動起來。

　　二、提高物的效率

　　物是管理系統(tǒng)中的基本要素，與人相對應的客觀存在，是管理活動所必需的物質(zhì)條件和物質(zhì)成分的總和。它不僅僅是指管理中的物質(zhì)生產(chǎn)資料，而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對象的一切物質(zhì)成分。我們把財也看作物，即看作物的價值表現(xiàn)。

　　現(xiàn)代管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機會，而應當把降低生產(chǎn)成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩?，從而使組織更適于在嚴酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好、使用好資金、物資設備和物質(zhì)設施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑。科學的管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。

　　三、效率的標準

　　使用效率管理的方法，首先要在組織中建立正確的效率標準。對管理狀況或管理效果的判斷是管理者管理水平高低的重要標志，一個成功管理者之所以在不同的管理環(huán)境中能進行有效管理，就在于其能對管理狀況或管理效果正確評判，知道哪些管理行為是有效的，哪些管理行為是失敗的，哪些管理行為是需要改進的。對于一個組織而言，只有建立起能夠衡量組織實際業(yè)績和預期業(yè)績的尺度的標準體系，管理者才能在實施計劃過程中，不必對每一步都要親自加以過問，就能知道員工工作進行的狀況，才能在整個管理過程中對組織狀況進行準確的分析，找出管理中存在的問題，從而實現(xiàn)對組織的有效管理。

　　可以說，設計效率的標準是整個效率管理的重要組成部分。標準可能有許多種類，其中最為理想的是可核實的目標，不論是用定性或者定量的方式來表達都可以。效率標準，可以用具體有形的要求來說明，如產(chǎn)量、勞務單位、工時、速度或廢品量，也可以用貨幣單位來表示，如銷售量、成本、投資費用或利潤等。效率標準也可用可核實的定性要求來表示，或者用其他能夠?qū)ぷ鳂I(yè)績給以明確說明的任何方式來表示。