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改進(jìn)企業(yè)的考勤制度可以減少勞動糾紛

2014/3/18 20:15:00 來源: 評論(0)34

考勤制度勞動風(fēng)險企業(yè)制度

  在沙龍活動上,張律師針對“代打卡”行為做了詳細(xì)地解釋,考慮到“代打卡”行為需要用人單位舉證,而監(jiān)控錄像又往往模糊不清,特別是小物件的考勤卡更是難以辨認(rèn),有些監(jiān)控錄像記錄時間與標(biāo)準(zhǔn)時間存在誤差。”他說:“這些都會影響該類證據(jù)的效力,從而使得用人單位面臨舉證不足的風(fēng)險。”


  他建議,對該類違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)向員工展示有關(guān)證據(jù),要求員工給予合理解釋、加以辨認(rèn),以確認(rèn)其真?zhèn)巍H粲锌赡?,還應(yīng)取得員工的簽字確認(rèn)或?qū)τ嘘P(guān)談話作錄音,以確保對違紀(jì)行為證據(jù)的完整性。


  而在企業(yè)的考勤管理中,除了這些,還有其他的法律風(fēng)險需要注意。首先,是改進(jìn)目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產(chǎn)假等的基礎(chǔ)上增加對被考勤者加班日期、調(diào)休、加班時間的記載和統(tǒng)計,且在一個考勤周期內(nèi)。


  不僅要有主管部門負(fù)責(zé)人和考勤員簽字,還必須有被考勤者本人的簽字認(rèn)可;有條件的單位還可以采用打卡或電腦指紋考勤與手工考勤相結(jié)合的方法對同一員工進(jìn)行考勤,此種方法便于加班時間和加班日期的綜合計算和統(tǒng)計。


  其次,如遇員工曠工、不辭而別等特殊情況,一個考勤周期內(nèi)員工不能簽字認(rèn)可時,應(yīng)由該員工所在部門的負(fù)責(zé)人在考勤表中注明理由或原因。同時,單位人力資源部門要按照員工知道的考勤管理制度或國家的相關(guān)規(guī)定,及時做出書面處理決定并通知員工本人。


  張律師表示,勞動管理是動態(tài)管理,依法不斷調(diào)整和改進(jìn)勞動管理的工作方法,是用人單位不斷提高自身免疫機(jī)能的客觀要求。


  正確認(rèn)識考勤管理在勞動工作中的重要位置,結(jié)合企業(yè)自身情況,建立健全科學(xué)有效的考勤制度、措施并加以實施,是用人單位在該類勞動爭議案件中贏得勝訴的前提條件,也是維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。

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