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解析如何進(jìn)行企業(yè)制度建設(shè)

2014/1/15 11:27:00 來源: 評論(0)36

企業(yè)制度制度建設(shè)規(guī)章制度

  說到企業(yè)制度,人們往往想到的就是規(guī)章制度,說到規(guī)章制度人們想到的就是約束罰款,管理者也常說“沒有規(guī)矩不成方圓”,意思是不訂幾條規(guī)矩就不好管理員工。員工直接把制度當(dāng)成了自己的“緊箍咒”。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人也認(rèn)為制度就是管員工的,我是企業(yè)負(fù)責(zé)人,制度是管不了我的。凡此種種,不一而足。由于對制度的概念模糊,導(dǎo)致企業(yè)管理混亂卻不知從何處入手。


  越來越多的企業(yè)開始關(guān)注和重視制度建設(shè),制度建設(shè)正日益成為企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的重要工作。特別是十八大提出讓市場主導(dǎo)企業(yè)運(yùn)行的口號之后,國有企業(yè)也開始了制度修改與完善工作,以期與市場化接軌。


  按照三十年前國家經(jīng)濟(jì)體制改革的決定,對現(xiàn)代企業(yè)制度所下的定義是:以市場經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。


  我們也可以從中確定企業(yè)制度的基本內(nèi)容:企業(yè)法人制度;企業(yè)自負(fù)盈虧制度;出資者有限責(zé)任制度;科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制與組織管理制度。對國企而言,企業(yè)法人制度沒有健全,自負(fù)盈虧制度沒有落實(shí),科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制一直在探索之中,科學(xué)的組織管理制度也在完善之中。對私營企業(yè)而言,股東治理結(jié)構(gòu)不清晰,大老板一人說了算的比比皆是,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)混雜,組織管理制度朝令夕改十分普遍。


  企業(yè)管理制度的結(jié)構(gòu)筆者認(rèn)為應(yīng)該包含以下內(nèi)容:股東治理(公司章程);經(jīng)營理念(愿景、使命等);行為規(guī)范;做事準(zhǔn)則;評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。其中公司章程是企業(yè)管理制度的核心,可惜的是人們大多忽略了公司章程的管理作用,以為這只是申辦營業(yè)執(zhí)照時(shí)所必須提交的文件,只要公司批準(zhǔn)成立,公司章程就被束之高閣。公司章程就是企業(yè)的基本法。經(jīng)營理念是制度的靈魂,是一切規(guī)章制度的起點(diǎn)和準(zhǔn)則。不少企業(yè)以為只有宣傳企業(yè)文化時(shí)才會用到愿景和使命,沒有企業(yè)經(jīng)營宗旨,或者忘記了企業(yè)的出發(fā)點(diǎn),企業(yè)管理往往會走上歧途。行為規(guī)范是企業(yè)經(jīng)營理念的具體要求和細(xì)化,是企業(yè)選人育人的標(biāo)準(zhǔn)。做事準(zhǔn)則就是狹義的規(guī)章制度,與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)密不可分,員工遵守規(guī)章制度能夠得到什么,違反規(guī)章制度要失去什么必須事先界定清楚,否則評價(jià)員工工作好壞就沒有依據(jù)。


  狹義規(guī)章制度中的做事準(zhǔn)則還可以細(xì)分為以下內(nèi)容:權(quán)責(zé)分類,如組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、決策分類表;行為規(guī)范,如門衛(wèi)管理制度、獎懲制度;工作職責(zé),如崗位工作標(biāo)準(zhǔn);工作流程,如管理流程、技術(shù)流程;工作標(biāo)準(zhǔn),包括操作規(guī)程;標(biāo)準(zhǔn)表單,企業(yè)使用的表單也是制度。


  當(dāng)然,對于一個(gè)新辦企業(yè)可以從企業(yè)最基本的制度建立開始,再逐步完善。比如說企業(yè)的薪酬制度、安全制度、質(zhì)量管理制度等等必須開始就建立,不能等企業(yè)做大了再來補(bǔ)充。任何企業(yè)任何制度都是有生命的,企業(yè)在不同階段對制度建設(shè)的要求是不一樣的。制度不是一成不變的,必須隨著企業(yè)發(fā)展而變化??梢哉f,企業(yè)制度建設(shè)是伴隨企業(yè)發(fā)展始終的。制度完善是一項(xiàng)沒有止境的工作。任何一勞永逸的想法都是有害的。

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