(一)企業(yè)編制預(yù)算,一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)、逐級匯總”的程序進行。

　　1.制定年度計劃。預(yù)算的基礎(chǔ)是計劃,因此,預(yù)算能促使企業(yè)的各級經(jīng)理提前制定計劃,避免企業(yè)盲目發(fā)展,遭受不必要的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。只有制定出公司下一年的年度發(fā)展計劃,各部門才能根據(jù)計劃來編制具體預(yù)算。

　　2.目標(biāo)下達。年度計劃確定后,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)測的經(jīng)濟形勢,一般于每年九月下旬提出下一年度企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo),包括營業(yè)額、毛利率、利潤、費用額、現(xiàn)金流量等。

　　3.預(yù)算說明會。企業(yè)財務(wù)部門作為主導(dǎo)單位,應(yīng)于每年十月中旬召開預(yù)算編制說明會,向各部門說明預(yù)算編制和審核原則。并向各部門下發(fā)收入、費用等歷史實績數(shù)據(jù)、各種預(yù)算表格、各科目的編制說明等。

　　4.單位預(yù)算編制。各預(yù)算執(zhí)行單位按照各單位的年度工作計劃以及公司提出的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),分科目、分項目、分月份編制詳細的預(yù)算。并于十月下旬上報企業(yè)財務(wù)部門。

　　5.預(yù)算協(xié)調(diào)會。企業(yè)財務(wù)部門對各部門上報的預(yù)算進行審核、匯總,并于十一月上旬召開預(yù)算協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)會議的目的在于解決錯誤的預(yù)算編制、有疑慮的預(yù)算編制以及不合理的預(yù)算編制等。協(xié)調(diào)會后由各單位根據(jù)會議要求進行預(yù)算調(diào)整工作。如果還有協(xié)調(diào)的需要,財務(wù)部門應(yīng)繼續(xù)召開預(yù)算協(xié)調(diào)會議,直至解決所有課題為止。

　　6.預(yù)算確認(rèn)。每年十二月中旬,企業(yè)財務(wù)部門與各單位預(yù)算目標(biāo)共同確認(rèn)后,由財務(wù)編制“預(yù)估損益表”和“現(xiàn)金流量表”,并正式編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司領(lǐng)導(dǎo)層或董事會批準(zhǔn)。

　　7.下達執(zhí)行。每年十二月下旬,企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層或董事會批準(zhǔn)的年度財務(wù)預(yù)算方案,下達至各預(yù)算部門執(zhí)行。財務(wù)據(jù)此作為次年度實際與預(yù)算目標(biāo)的分析基礎(chǔ)。

　　(二)企業(yè)財務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進行編制。比較常用的是零基預(yù)算,但也可以幾種方法有機結(jié)合起來使用。

　　零基預(yù)算是對預(yù)算收支以零為基點,對預(yù)算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算。

　　零基預(yù)算不僅能壓縮費用開支,也能切實做到將有限的費用用在最需要的地方,而且零基預(yù)算的編制過程,就是企業(yè)的各個部門和員工挖掘潛力的過程,企業(yè)應(yīng)把這個過程和企業(yè)的革新改造緊密結(jié)合起來一起操作。通過編制零基預(yù)算,保證了企業(yè)的必要開支,控制了企業(yè)的正常開支,遏制了企業(yè)的非正常開支,預(yù)算效果明顯。