任務(wù)描述：

　　宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。

　　訓(xùn)練目標(biāo)：

　　能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容)

　　會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

　　宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案

　　一、前言

　　說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。

　　二、會(huì)議名稱

　　宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議

　　三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)

　　自擬

　　四、會(huì)議主題

　　用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

　　五、會(huì)議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會(huì)議議程

　　會(huì)議議題的程序化(表格)

　　七、會(huì)議日程

　　將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

　　八、會(huì)議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

　　九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　具體實(shí)施：

　　收集會(huì)議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。