會議準(zhǔn)備案の作成方法
タスクの説明:
宏利本社は大手企業(yè)です。
その部下の長沙支社は年前に売り出しました。
新製品を開発しました
。
十月に、長沙支社は新製品紹介會を開催する予定です。
支店事務(wù)室は具體的に會議準(zhǔn)備などの會議前準(zhǔn)備を擔(dān)當(dāng)しています。
訓(xùn)練する
ターゲット:
內(nèi)容が整っていて、構(gòu)造が整っていて、考えが周到で、操作性の強い會議準(zhǔn)備方案(議事日程表、日程表、経費予算などを含む)を書くつもりです。
會議の準(zhǔn)備
シナリオ
の作成構(gòu)造と內(nèi)容
宏利本社の長沙支社×新製品紹介會議の準(zhǔn)備方案
はじめに
會議の開催の背景、目的、意義を説明します。
二、會議名
宏利本社長沙支社×新商品紹介會議
三、會議の開催時間、場所
自ら名乗る
四、會議のテーマ
動賓構(gòu)造を使って、文をまとめて說明します。
五、會議の規(guī)模
人數(shù)
六、會議の議題
會議の議題のプロセス化(表)
七、會議の日程
會議のすべての內(nèi)容(見學(xué)と娯楽活動を含む)を會議期間の數(shù)日間の各ユニット(例えば午前、午後、夜)または時間(何時から何時まで)に分解して、短い文字で表を作成します。
付表形式の後に並べてもいいです。
八、會議の準(zhǔn)備分業(yè)
秘書組、接待組、宣伝組、後方勤務(wù)組、防衛(wèi)組などを分擔(dān)します。
グループの責(zé)任者を確定して、組員、仕事の職責(zé)、仕事の任務(wù)は人まで実行します。
九、會議経費予算
會議経費の主な項目——書類資料費、郵便通信費、會議場所の賃貸料、會議事務(wù)費、會議宣伝交際費、會議宿泊補助費、會議食事手當(dāng)、會議交通費、會議期間の各活動の支出(例えば車のレンタル)、その他の費用(予想できない費用)。
表の形式で一覧表示できます。
審査の方式——部分の費用の內(nèi)訳表を一緒に提出し、経費を管理する。
十、落款
製造部門、日付
具體的な実施:
會議の開催に関する情報を集めて、コンピューターでこの會議の準(zhǔn)備案を書きたいです。
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