會議籌備方案包括：

　　①確定會議名稱。②確定議題。③確定與會人員。④確定時間地點。⑤確定會議通知內(nèi)容。⑥會議通知跟進落實程序與要求。⑦會場布置要求。⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。⑩會議后勤安排。會議記錄安排。會場服務(wù)安排。會議預(yù)算安排。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項。

　　會議籌備方案

　　例文1

　　××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備工作總體方案

　　根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2005年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。

　?。ㄒ唬┲笇?dǎo)思想

　　本次“全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，以“推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。

　?。ǘh內(nèi)容

　　深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

　?。ㄈ┲?、承辦單位及參會人員

　　××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

　　參會人員為：省委副秘書長，市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。

　?。ㄋ模┲饕顒?/p>

　　現(xiàn)場會的主要活動有：

　　1 現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

　　2 交流經(jīng)驗（地點：市委禮堂）；

　　3 大會總結(jié)（地點：市委禮堂）。{page_break}
 

　?。ㄎ澹┙M織機構(gòu)及職責(zé)

　　成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會”，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

　　主任：×××副主任：×××

　　成員：×××××××××

　　籌委會下設(shè)5個小組：

　　1 秘書組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的其他工作。

　　2 聯(lián)絡(luò)組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。

　　3 會務(wù)組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》，設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍（市委院內(nèi)）的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。

　　4 宣傳報道組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄VCD光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和“××黨務(wù)公開網(wǎng)”以及“××市黨委綜合信息網(wǎng)”等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。

　?。?）完成籌委會安排的其他工作。

　　5 安全、交通組。

　　組長：×××成員：××××××××××××

　　主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。{page_break}
 

　　（六）實施步驟

　　全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：

　　1 前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。

　　（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

　?。?）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責(zé)任，抓好落實。

　　（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。

　　（4）11月10日籌委會組織驗收。

　?。?）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。

　　2 召開會議（11月15日-18日）。

　　會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。

　　（七）工作要求

　　承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、市委對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實工作，確?，F(xiàn)場會議順利召開。

　　附：《××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議日程安排》

　　××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議日程安排

　　1 11月15日會議報到（地點：××賓館）晚8：00召開會議（致歡迎辭；宣布會議要求）。

　　2 11月16日上午8：30開始到××縣觀摩（××鎮(zhèn)-××鄉(xiāng)-××水北調(diào)農(nóng)村人飲工程-××鎮(zhèn)安居小區(qū)-水上公園體育活動場地）；中午12：00市委舉行歡迎宴會；下午2：00返回××賓館。

　　3 11月17日上午8：30在市委禮堂觀看《××市黨務(wù)公開電視專題片》和“××市黨務(wù)公開網(wǎng)”演示；上午9：30-12：00市區(qū)觀摩（××區(qū)委黨務(wù)公開廣場-××鄉(xiāng)-××村）下午3：00-6：00交流、總結(jié)大會（會議交流：市委、組織部、××縣委、××鎮(zhèn)黨委；表態(tài)發(fā)言兩個；省委副書記、紀(jì)委書記×××同志作重要講話）；下午6：30舉行歡送晚宴。

　　4 11月18日上午8：30統(tǒng)一乘車參觀××市寶塔博物館、××山。