會(huì)議の準(zhǔn)備案は以下を含む。

①會(huì)議名を確定する。②議題を確定する。③出席者を確定する。④時(shí)間地點(diǎn)を確定する。⑤會(huì)議通知內(nèi)容を確定する。⑥會(huì)議通知のフォローアップと要求。⑦會(huì)場(chǎng)配置要求。⑧會(huì)議資料の種類、內(nèi)容、要求。⑨會(huì)議設(shè)備と用品の種類、要求。⑩會(huì)議の後勤手配。會(huì)議の記録手配します。會(huì)場(chǎng)サービスの手配。會(huì)議の予算案議定事項(xiàng)の催事及びフィードバックの手順、要求、責(zé)任者。その他の注意事項(xiàng)。

會(huì)議の準(zhǔn)備案

文例1

×××省黨務(wù)公開業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議準(zhǔn)備業(yè)務(wù)全體案

省紀(jì)律委員會(huì)の手配により、××省黨事務(wù)公開業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議は2005年11月15日から18日まで××で開催されます。今回の現(xiàn)場(chǎng)會(huì)をうまくやるために、特別に本案を予約します。

（一）思想を指導(dǎo)する

今回の「全省黨事務(wù)公開試行業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議」は黨の十六大精神と「三つの代表」の重要思想を指導(dǎo)し、「黨事務(wù)の公開を推進(jìn)し、黨の建設(shè)を強(qiáng)化し、調(diào)和のとれた×××を展示する」をテーマにして、全面的に宣伝し、紹介し、××市の各級(jí)は黨の建設(shè)、特に黨事務(wù)の公開活動(dòng)を推進(jìn)する中で得た成績(jī)を展示し、黨事務(wù)の公開のために全省でより深く範(fàn)本を提供し、創(chuàng)造経験を提供し、全市の経済発展を促進(jìn)します。

（二）會(huì)議の內(nèi)容

黨の第十六回五中全會(huì)の精神を深く勉強(qiáng)し、××市の黨事務(wù)の公開試行業(yè)務(wù)のやり方と経験を総括し、現(xiàn)場(chǎng)で黨事務(wù)の公開示範(fàn)點(diǎn)を見學(xué)し、全省の黨事務(wù)の公開活動(dòng)を研究し、全省の腐敗防止體系の建設(shè)を推し進(jìn)める。

（三）主、引受機(jī)関及び參會(huì)者

×××省黨事務(wù)公開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議は中共××省規(guī)律検査委員會(huì)が主催し、中共×市委員會(huì)、中共××市規(guī)律検査委員會(huì)が開催する。

參加者は、省委員會(huì)の副秘書長(zhǎng)、市直接関係部門は同志を擔(dān)當(dāng)し、各市（州）委員會(huì)の副書記、紀(jì)律委員會(huì)書記、組織部副部長(zhǎng)、市（州）委員會(huì)の副秘書長(zhǎng)、省直機(jī)関紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、大學(xué)紀(jì)工委書記、省紀(jì)律委員會(huì)、監(jiān)察庁は同志を擔(dān)當(dāng)しています。

（四）主な活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)の主な活動(dòng)は：

1現(xiàn)場(chǎng)で見學(xué)する（単位：×市、×県、×區(qū)などの単位）

2交流経験（場(chǎng)所：市委員會(huì)講堂）；

3大會(huì)のまとめ（場(chǎng)所：市委員會(huì)講堂）。{pageubreak}
 

（五）組織機(jī)構(gòu)及び職責(zé)

「××省黨務(wù)公開業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議準(zhǔn)備委員會(huì)」を設(shè)立し、今回の現(xiàn)場(chǎng)會(huì)の準(zhǔn)備を全面的に擔(dān)當(dāng)する。

主任：××副主任：××

メンバー：××××××××

委員會(huì)は5つのグループを設(shè)置します。

1秘書グループです。

組長(zhǎng)：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責(zé)：（1）準(zhǔn)備作業(yè)「全體案」の起草を擔(dān)當(dāng)する。（2）委員會(huì)の業(yè)務(wù)會(huì)議及び関連會(huì)議の組織、協(xié)調(diào)の仕事を擔(dān)當(dāng)する。（3）指導(dǎo)演説、市委員會(huì)の経験紹介、現(xiàn)場(chǎng)での歓迎辭及び會(huì)議要求、大會(huì)の主宰詞、宴會(huì)祝詞などの文書を起草する。（4）大會(huì)の経験紹介資料の審査、検査を擔(dān)當(dāng)する。（5）黨事務(wù)の公開業(yè)務(wù)書類、資料の収集、整理を擔(dān)當(dāng)し、カタログを作成し、分類してファイル化し、出席代表の見學(xué)を提供する。（6）市委員會(huì)及び関連機(jī)関の経験紹介を擔(dān)當(dāng)する時(shí)マルチメディアサービス。（7）會(huì)議資料を印刷して収集し、袋にまとめて配布する；會(huì)議後の資料の全體保存を擔(dān)當(dāng)する。（8）準(zhǔn)備委員會(huì)が手配した他の仕事を完成する。

2連絡(luò)班。

組長(zhǎng)：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責(zé)：（1）會(huì)議前の踏み場(chǎng)及び見學(xué)點(diǎn)に対する監(jiān)督、完備、連絡(luò)業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)する。（2）見學(xué)ルートを確定し、見學(xué)點(diǎn)概要資料を?qū)彇摔工?。?）準(zhǔn)備委員會(huì)が手配した他の仕事を完成する。

3會(huì)務(wù)チームです。

組長(zhǎng)：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責(zé)：（1）経費(fèi)の総予算を提出し、財(cái)務(wù)支出の基準(zhǔn)を制定する。（2）購(gòu)入品、會(huì)議名が印刷されたパッケージを注文してください。（3）參會(huì)代表と従業(yè)員の到著報(bào)告、接待を擔(dān)當(dāng)する。（4）「會(huì)議サービスガイド」の作成、會(huì)議出席証、スタッフ証の設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)の配置、席次に従って席札を置く。（5）歓迎晩餐會(huì)の文蕓番組の実行を擔(dān)當(dāng)する。（6）ホテル、會(huì)場(chǎng)周辺（市委院內(nèi)）の雰囲気を企畫?造り上げる。（7）會(huì)議用車の実行を擔(dān)當(dāng)する。（8）會(huì)議參加代表地に醫(yī)療、保安連絡(luò)所を設(shè)置する。（9）會(huì)議期間中、電気、水、暖房の供給が正常であることを確保する。（10）準(zhǔn)備委員會(huì)が手配した他の仕事を完成する。

4広報(bào)グループです。

組長(zhǎng)：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責(zé)：（1）×市の黨事務(wù)の仕事の全容を反映したテレビ特別テーマ映畫（11月10日までに完成）を制作し、VCDディスクの若干を記録し、會(huì)議に參加する代表に贈(zèng)呈する。（2）『資料集』を編集出版し、何冊(cè)かの印刷を擔(dān)當(dāng)する。（3）「××市黨務(wù)公開テレビテーマ映畫」の放送と「××黨務(wù)公開ネット」及び「××市黨委員會(huì)総合情報(bào)ネットワーク」などのネットワークのデモンストレーションを擔(dān)當(dāng)する。（4）沿線の解説文を作成し、解説者を育成する。（5）抜粋××テレビ局、××日?qǐng)?bào)社記者と市紀(jì)委宣教員の全行程撮影（像）は、省、市新聞メディア、紀(jì)検監(jiān)察新聞雑誌集中宣伝會(huì)議の狀況と全市黨業(yè)務(wù)の公開活動(dòng)効果により、國(guó)家級(jí)メディアでのニュース放送を目指します。

（6）準(zhǔn)備委員會(huì)が手配した他の仕事を完成する。

5安全、交通グループ。

組長(zhǎng)：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責(zé)：（1）會(huì)議期間中、會(huì)場(chǎng)、ホテル、見學(xué)スポットなどの重要な場(chǎng)所の周りの治安保安の仕事を擔(dān)當(dāng)し、沿線の交通を見學(xué)し、車の列を案內(nèi)し、陳情訪問の突発事件を処理する。（2）會(huì)議中の一般診療（救急）、安全作業(yè)を擔(dān)當(dāng)する。（3）準(zhǔn)備委員會(huì)が手配した他の仕事を完成する。{pageubreak}
 

（六）実施手順

全省の黨事務(wù)の公開試行業(yè)務(wù)の現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議は全部で二つの段階に分けて行われます。

1前期準(zhǔn)備（10月1日～11月14日）。

（1）10月8日～23日に準(zhǔn)備委員會(huì)を設(shè)立し、準(zhǔn)備業(yè)務(wù)の全體案を作成し、研究手配を行う。

（2）10月24日から30日までの各グループの具體的な役割分擔(dān)について、責(zé)任を徹底し、著実に実行する。

（3）11月3日に各チームは準(zhǔn)備委員會(huì)に仕事の進(jìn)捗狀況を報(bào)告します。

（4）11月10日に委員會(huì)が検収を組織する。

（5）會(huì)前と省紀(jì)律委員會(huì)との接続をしっかりと行う。

2會(huì)議が開催されます（11月15日～18日）。

議題：現(xiàn)場(chǎng)見學(xué)、交流経験、大會(huì)のまとめ。

（七）仕事の要求

全省の黨事務(wù)の公開業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)する現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議は重要な意義があり、各グループは必ず政治を講義し、全體の高度を考慮して、今回の會(huì)議を開催することは全市の各級(jí)黨組織の黨つかみ取りの建設(shè)、特に黨事務(wù)の公開の成功経験を推進(jìn)し、××は全省で全國(guó)の知名度を高め、××経済社會(huì)の全面的かつ急速な発展の深遠(yuǎn)な影響を促進(jìn)し、高度な政治責(zé)任感と良質(zhì)なサービスで×精神文明と政治文明建設(shè)の成果を展示します。今回の現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議は厳しい、時(shí)間が厳しい、任務(wù)が重いと要求されています。省紀(jì)律委員會(huì)、市委員會(huì)は今回の黨事務(wù)の公開試行業(yè)務(wù)の現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議を開催することを非常に重視しています。各グループは必ず統(tǒng)一的な配置に従って、各自の仕事の職責(zé)と分業(yè)を明確にして、綿密な配置、綿密な組織、緊密な協(xié)力、全力を盡くして、準(zhǔn)備をしっかりと実行して、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議が順調(diào)に開催されるように確保します。

附：「××省黨務(wù)公開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議日程」

×××省黨務(wù)公開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議のスケジュール

1 11月15日會(huì)議は（場(chǎng)所：×ホテル）夜8時(shí)から會(huì)議を開きます。

2 11月16日午前8時(shí)30分から××県に見學(xué)に行きます。晝12時(shí)に市委員會(huì)で歓迎パーティーを行います。午後2時(shí)に×ホテルに戻ります。

3 11月17日午前8時(shí)30分に市委員會(huì)の講堂で「××市黨務(wù)公開テレビテーマ映畫」と「××市黨務(wù)公開ネット」のデモを鑑賞しました。午前9時(shí)30分から12時(shí)まで市內(nèi)で見學(xué)します。

4月18日午前8時(shí)30分にバスで××市寶塔博物館、××山を見學(xué)します。