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如何優(yōu)化會(huì)計(jì)內(nèi)部部環(huán)境?

2010/12/6 10:23:00 來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論(0)162

跨級(jí) 心理 知識(shí)

  1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。


  根據(jù)組織行為學(xué)理論,優(yōu)美的工作環(huán)境可以提高人的工作效率。會(huì)計(jì)工作環(huán)境包括會(huì)計(jì)自然環(huán)境和會(huì)計(jì)人文環(huán)境。會(huì)計(jì)人員每天都面臨著大量的業(yè)務(wù),不能有絲毫的松懈。心理學(xué)理論告訴我們,會(huì)計(jì)人員的辦公室空氣清新、寬敞明凈、和諧安靜、物品擺放整齊有序,有助于提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)工作是由若干相互聯(lián)系、不可分割的部分組成的,每個(gè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任著不同的角色,良好的人際關(guān)系可以縮短他們之間的心理距離,增強(qiáng)信任感。會(huì)計(jì)人員之間相互幫助、相互理解、團(tuán)結(jié)合作,形成和諧友愛(ài)的工作氛圍,更有利于創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)人文環(huán)境。


  2.培育健康的組織內(nèi)部會(huì)計(jì)文化。


  社會(huì)心理學(xué)發(fā)現(xiàn),兩個(gè)以上的人如果相處到一定時(shí)間,由于不斷互動(dòng)磨合,會(huì)自然而然地形成一種所有相關(guān)人員均認(rèn)可并共同遵守的價(jià)值觀念與行為規(guī)范。會(huì)計(jì)人員的集合也遵循同樣的規(guī)律,由此形成所謂的企業(yè)會(huì)計(jì)文化。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須主動(dòng)拿起會(huì)計(jì)文化管理這個(gè)重要工具,積極采取行動(dòng),主動(dòng)地培育和塑造健康的會(huì)計(jì)文化,為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造良好、健康的會(huì)計(jì)環(huán)境。會(huì)計(jì)文化建設(shè)是一個(gè)不斷演變和發(fā)展的過(guò)程,并不能一勞永逸。即使已經(jīng)開展了有成效的企業(yè)會(huì)計(jì)文化建設(shè),但企業(yè)會(huì)計(jì)文化一旦生成之后會(huì)相對(duì)穩(wěn)定,可能會(huì)不適應(yīng)新環(huán)境與形勢(shì)的變化。在新的市場(chǎng)條件和政策環(huán)境中,根據(jù)過(guò)去情況所塑造的會(huì)計(jì)文化規(guī)則常常會(huì)限制會(huì)計(jì)人員潛力的發(fā)揮,這就要求管理者能夠不斷反思和評(píng)估會(huì)計(jì)文化,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)調(diào)整和更新企業(yè)會(huì)計(jì)文化,為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造良好的工作軟環(huán)境,使會(huì)計(jì)文化在企業(yè)發(fā)展、核心能力營(yíng)造中始終發(fā)揮積極的作用。


  3.完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。


  如果沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督和制裁機(jī)制,當(dāng)會(huì)計(jì)人員受到不良動(dòng)機(jī)的驅(qū)使時(shí),就可能不能自我約束,形成健康的心理,會(huì)計(jì)行為就會(huì)偏離正確的方向。因此,應(yīng)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部分工協(xié)作制度以及健全的審批手續(xù)、會(huì)計(jì)核算程序和民主理財(cái)制度。要建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,尤其要加強(qiáng)外部的會(huì)計(jì)監(jiān)督,避免內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督獨(dú)立性不足的缺點(diǎn)。良好的會(huì)計(jì)激勵(lì)機(jī)制可以調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。


  (三)會(huì)計(jì)人員自身的優(yōu)化


  1.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的優(yōu)化。


  就會(huì)計(jì)人員而言,綜合素質(zhì)主要包括政治思想素質(zhì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合文化素質(zhì)和身體心理素質(zhì)等方面。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)法規(guī)的貫徹執(zhí)行。由于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,以致帶來(lái)嚴(yán)重后果的事例,在近年來(lái)屢見不鮮。因此,提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是會(huì)計(jì)行業(yè)的一個(gè)重要課題,怎樣提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),已成為會(huì)計(jì)行業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。


  (1)政治素質(zhì)的優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該以正確的政治思想作指導(dǎo),具備正確的價(jià)值觀和會(huì)計(jì)信仰,自覺(jué)遵守法律法規(guī),恪守職業(yè)道德,以客觀公正的態(tài)度如實(shí)反映已經(jīng)發(fā)生、正在發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),做到實(shí)事求是,堅(jiān)持原則。會(huì)計(jì)人員要通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,自我教育、自我評(píng)價(jià)、自我提高,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),培養(yǎng)良好的職業(yè)道德品質(zhì),增強(qiáng)職業(yè)道義感和榮譽(yù)感。


  (2)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能素質(zhì)的優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員必須系統(tǒng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律等相關(guān)和相鄰學(xué)科知識(shí)。同時(shí),知識(shí)還須轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)的技能,會(huì)計(jì)人員要能夠進(jìn)行實(shí)踐操作,為管理當(dāng)局提供最優(yōu)方案。


  (3)心理素質(zhì)的優(yōu)化。會(huì)計(jì)人員心理素質(zhì)主要包括意志心理素質(zhì)和能力心理素質(zhì)。意志心理素質(zhì)可讓會(huì)計(jì)人員在正確的目標(biāo)指引下,為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而努力,克服困難。良好的意志心理素質(zhì)包括自覺(jué)性、果斷性、堅(jiān)毅性、自控性等。會(huì)計(jì)人員能力心理素質(zhì)是指會(huì)計(jì)人員要具有觀察力、思維力、記憶力、想象力等基本能力以及可以保障會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的計(jì)算能力、到達(dá)能力、分析能力等。


  (4)人際關(guān)系素質(zhì)的優(yōu)化。會(huì)計(jì)服務(wù)接觸的人流量大,會(huì)計(jì)人員處于復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中。為了更好地工作,必須處理好各方面的關(guān)系。所以,會(huì)計(jì)人員必須具備一定的溝通和人際關(guān)系能力,保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。


  2.調(diào)節(jié)心理壓力,預(yù)防心理疾病,保證心理健康。


  通過(guò)調(diào)查得知,大部分會(huì)計(jì)人員都存在一定的心理壓力,嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)人員的心理健康和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員經(jīng)常受到工作環(huán)境和人際關(guān)系的刺激,道德良心和法律兩難選擇的困惑,再加上工作內(nèi)容單調(diào)無(wú)味,如果精神壓力長(zhǎng)期不能得到有效釋放,容易形成超過(guò)其承受能力的積存,最后導(dǎo)致心理失衡,人格分裂,形成心理疾病。會(huì)計(jì)是心理疾病發(fā)病率較高的職業(yè),主要表現(xiàn)有:神經(jīng)衰弱、焦慮、抑郁、恐懼和疑慮等。因此,要優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的心理,必須采取有效措施調(diào)節(jié)心理壓力,預(yù)防心理疾病。會(huì)計(jì)人員應(yīng)時(shí)刻保持平和的心態(tài),時(shí)常自我反省,認(rèn)識(shí)自我;加強(qiáng)鍛煉,挖掘潛能,自我調(diào)控,進(jìn)行必要的自我暗示,轉(zhuǎn)移注意力;保持自我個(gè)性,避免挫折,經(jīng)常疏導(dǎo)積壓的壓力等。

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