1、注重匯報(bào)工作的前后順序，宜先順后難。從聽者和領(lǐng)導(dǎo)角度出發(fā)，不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以，匯報(bào)工作，特別是綜合性(如月度工作匯報(bào)等)匯報(bào)時(shí)，宜先匯報(bào)已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績(jī))，再提出存在的難點(diǎn)工作(未取得進(jìn)展的工作)，最好有自己的解決思路和建議。

　　2、注重匯報(bào)工作的重點(diǎn)和思路，宜條理分明。匯報(bào)工作應(yīng)先事先做好資料的收集和準(zhǔn)備工作，在匯報(bào)中做到條理分明(領(lǐng)導(dǎo)喜歡匯報(bào)工作言之有物，條理分明，能所得出一、二、三來(lái))。特別是領(lǐng)導(dǎo)部署的重點(diǎn)工作，未完成最好也要說(shuō)明階段性的進(jìn)展。

　　3、忌匯報(bào)工作中提出復(fù)雜和有爭(zhēng)議的議題(思路)。爭(zhēng)議議題如事前未與領(lǐng)導(dǎo)溝通過(guò)，慎在大會(huì)上當(dāng)眾提出。原因有二：

　　一、臨時(shí)提出，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)思想準(zhǔn)備，本人也無(wú)法提出充足的論點(diǎn)，來(lái)說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)和其他參會(huì)人員。

　　二、萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)意見不一，當(dāng)眾反對(duì)，會(huì)導(dǎo)致本項(xiàng)工作偏離本人掌控，且很難再扭回(領(lǐng)導(dǎo)要維護(hù)本人的威信啊)。

　　4、忌匯報(bào)內(nèi)容反復(fù)重復(fù)。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)知道的事情，點(diǎn)明重點(diǎn)和主要標(biāo)志性工作即可，無(wú)需在從頭說(shuō)到尾，重復(fù)說(shuō)明原因、經(jīng)過(guò)、困難、成果，顯得啰嗦。

　　5、忌唱反調(diào)。注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上已明確的意見，不宜再在會(huì)上“明確反對(duì)”，做好在會(huì)后單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如實(shí)在有必要提出的，要慎之又慎，并注意說(shuō)話方式和技巧。