第一條　為做好鐵道部及其所屬鐵路單位機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱鐵路單位)的公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳一九九三年十一月二十一日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，制定本辦法。

　　第二條　鐵路公文(包括電報(bào)，下同)是鐵路單位在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　第三條　各級(jí)鐵路單位要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，避免拖拉積壓、互相推諉和粗枝大葉;逐步改善辦公手段，采用新技術(shù)、新設(shè)備，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。行文要少而精，注重效用。

　　第四條　各級(jí)鐵路單位的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。

　　第五條　各級(jí)鐵路單位的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門(mén)或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。各單位業(yè)務(wù)部門(mén)也要有專職或者兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。

　　第六條　公文處理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量直接體現(xiàn)機(jī)關(guān)的辦事效率和工作作風(fēng)。各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)干部分管公文處理工作，定期檢查，不斷改進(jìn)。對(duì)于重要公文，領(lǐng)導(dǎo)干部要親自處理。每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員都應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法。

　　第七條　文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí);應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作，刻苦學(xué)習(xí)，努力鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極主動(dòng)地完成任務(wù)。

　　第八條　公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文由文秘部門(mén)統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　第九條　公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開(kāi)”的原則。

　　第十條　公文處理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全。