進(jìn)入春暖花開的季節(jié)，天氣暖洋洋的，人們的精力似乎也不怎么集中了。今年公司任務(wù)如此繁重，員工們忙忙碌碌，但有些也擋不住春的誘惑，開始忙亂起來。為克服這種現(xiàn)象，建議大家學(xué)會運(yùn)用《工作緊急性分析表》，分析每天(每周、每月)的工作緊急程度，以根據(jù)緊急程度安排工作的先后順序。

　　基本程序：

　　(1)將工作事項(xiàng)的緊急性分為四檔：非常緊急，馬上要做;緊急，短時間內(nèi)要做(一般是當(dāng)天要做的);不很緊急，可從長計議(可以納入計劃中做);不緊急。

　　(2)統(tǒng)計“頻次”。即不同緊急程度的工作事項(xiàng)各占多少(每天或每周或每月)。

　　(3)統(tǒng)計“時間”。即完成不同緊急程度的工作事項(xiàng)所占用的時間。

　　工作緊急性分析法帶給我們的啟示：

　　(1)統(tǒng)計你每日、每周、每月最緊急的是哪三項(xiàng)工作?

　　(2)非常緊急的工作事項(xiàng)，如果頻繁發(fā)生，即應(yīng)考慮授權(quán)式管理。制度、營銷策略、產(chǎn)品品質(zhì)等重大問題，與時間無關(guān)。

　　(3)“緊急事項(xiàng)”越多，時間管理問題越大。

　　(4)“緊急”和“非常緊急”和“不緊急”事項(xiàng)，時間比重越大，時間管理問題越大。

　　(5)除“非常緊急”之外，要分析所謂“緊急”事項(xiàng)是否真的那么急。