對信息和知識的獲取和使用已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的基本動力，這也是信息時代的顯著特征之一。而文字和圖形是信息和知識的最主要載體，特別是利用計算機技術(shù)實現(xiàn)的信息和知識的獲取和利用，已經(jīng)成為21世紀(jì)信息化革命的主要特點和標(biāo)志。隨著我國信息化建設(shè)全面進入內(nèi)容階段，數(shù)據(jù)庫、“海量存儲”、信息安全等領(lǐng)域都成為了IT業(yè)界關(guān)注的重點，IT 產(chǎn)業(yè)的重心也已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向信息處理和利用水平的升級。計算機應(yīng)用的大規(guī)模普及，進一步豐富了人們獲取信息和知識的來源，可以說，今天的工作、生活正在被大量的文檔所包圍。

　　在日常工作中，利用計算機，人們除了可以通過鍵盤直接錄入文字信息，生成和保存文件，也能很輕易的通過Email、MSN、ICQ來收發(fā)文檔，用OCR結(jié)合掃描儀獲取文檔，還可以通過數(shù)碼相機、錄音筆這些數(shù)字輸入設(shè)備并輔以必要的軟件來獲取文字圖像資料等等。

　　正是通過以上種種方式，人們在工作生活中面對的文檔數(shù)量在迅速地增長。因此，對文檔的管理變得尤為重要，可以說文檔管理已經(jīng)與我們的工作生活息息相關(guān)。在日常應(yīng)用中，隨著信息化浪潮撲面而來，人們對處理大量的錄入文檔的需求也越來越迫切?；蛟S用戶有時會有如下的經(jīng)歷：面對大量掃描錄入的文檔信息，不知道如何合理有序地分類存放，因此有時候想找到某個文檔，頗有一種大海撈針的感覺;或者網(wǎng)頁里有許多自己感興趣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都存在一定的規(guī)律，并且數(shù)據(jù)量很大，如果通過手工方式把這些數(shù)據(jù)保存出來，工作量可想而知，不但勞神費力，并且時間一長，還容易出錯，平添許多煩惱。而文通鑒的出現(xiàn)則解決了用戶的這些難題。

　　據(jù)文通鑒開發(fā)人員介紹，文通鑒就可以把用戶的紙質(zhì)文檔原文“復(fù)印”到電腦，而且變成可編輯的文本，供用戶查找，滿足了用戶在文檔輸入、編輯、存儲、應(yīng)用過程中的各種需求。利用TH-OCR技術(shù)，“文通鑒”可以識別包括中文簡體、繁體、日文、韓文、英文在內(nèi)的多種文字，同時還能準(zhǔn)確地將紙質(zhì)文檔“一鍵錄入到WODR”;利用“文通鑒”，用戶還能實現(xiàn)PDF格式文檔的生成以及PDF與其他格式文檔之間的自由轉(zhuǎn)化，并能輕松對PDF格式文檔增加批注和標(biāo)簽;通過“文通鑒”提供的文檔管理平臺，用戶還可以直接通過縮略圖的方式預(yù)覽包括掃描文件、Word文件、電子表格、PDF 文件及數(shù)碼照片。此外“文通鑒”還能實現(xiàn)文檔的關(guān)鍵字/全文智能檢索、自動獲取電子表格等多項功能。{page_break}

　　基于全球領(lǐng)先的電子文檔管理理念，“文通鑒”面向中文電子文檔管理全過程，滿足了用戶在文檔獲取、文檔處理、文檔存儲、文檔應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)的不同需求，能夠輕松完成紙介質(zhì)文檔向電子文檔的轉(zhuǎn)換、不同格式的電子文檔的自由轉(zhuǎn)換和調(diào)用、快速全文檢索和文檔原文再現(xiàn)等復(fù)雜應(yīng)用，大幅度提升了用戶的文檔信息化管理效率。

　　雖然文檔管理蘊藏著巨大的市場，但是如何才能激發(fā)用戶的這種需求?于是文通信息想到了免費試用。文通信息總經(jīng)理沙建輝表示：加深用戶對文通鑒這種應(yīng)用性極強的軟件產(chǎn)品的認可，產(chǎn)品試用是最好的手段之一。據(jù)了解，在活動期間，文通信息總共發(fā)放免費光盤2萬余張，試用用戶覆蓋了教育、政府機關(guān)、醫(yī)院、科研機構(gòu)、廣告、媒體等行業(yè)。而且據(jù)文通鑒銷售人員介紹，文通鑒的文檔管理功能得到了不同行業(yè)用戶的充分認可，而且這些用戶還針對各自的應(yīng)用，開發(fā)了很多新的應(yīng)用點。比如從某廣告公司利用文通鑒將各類紙質(zhì)彩頁通過文通鑒掃描進電腦，然后進行全文檢索，這樣只要輸入要查找的關(guān)鍵字就能輕易找到需要的文案，效率是以前的10倍;某整形醫(yī)院在試用了文通鑒之后，不僅將病人的病例實現(xiàn)了電子化，而且還將很多整形方面的文章、資料、圖片通過文通鑒輸入了電腦，建立了電子資料庫，有效的實現(xiàn)了資源共享。而在教育行業(yè)，無論是制作課件、網(wǎng)上批改試卷還是建立電子資料庫，文通鑒的文檔管理功能發(fā)揮的更是淋漓盡致。除了行業(yè)市場，文通鑒對個人的文檔管理也非常出色，據(jù)文通信息介紹，對于個人用戶，文檔管理不僅僅是報紙、雜志這些文檔，比如一位來自北京的用戶在購買了文通鑒之后，將家中的各種單據(jù)、票據(jù)、各種證件等等通過文通鑒“復(fù)印”到電腦，然后逐一建立索引，不僅查找方便，而且還可以直接在電腦實現(xiàn)這些文檔資料的打印、傳輸。

　　從活動結(jié)束后的用戶反饋信息來看，文檔檢索、PDF轉(zhuǎn)換、紙質(zhì)文檔的錄入識別是文通鑒最受關(guān)注的三個方面。特別是文通鑒強大的文檔檢索功能更是得到了許多用戶青睞而這也是目前多數(shù)用戶文檔管理最常用的方面之一。對于這一結(jié)果，文通信息總經(jīng)理沙建輝表示：從人們的日常工作習(xí)慣來看，每天需要文字識別的資料很少，而文檔的查找和檢索卻是人們每天都在應(yīng)用的。因此，作為一款文檔管理解決方案，我們對文通鑒的應(yīng)用前景非常有信心。而從目前試用活動取得的巨大反響來看，也更加堅定了我們進軍文檔管理市場的決心。