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有效溝通

2010/7/18 8:02:00 來源: 中國禮儀網(wǎng)評論(0)182

交流

  一個(gè)人將事實(shí)、意見、意圖傳達(dá)給他人就稱為交流。


  Communication的字源是拉丁語的communis(共通的)與communicatus(與他人交換)二字構(gòu)成,意指交換雙方共通的東西。


  聽、說、寫、看是溝通最常使用的手段。


  所謂的「溝通」不是一種命令,也不是一種說教或獨(dú)白,就像此時(shí)的演講僅是我個(gè)人單方面的講授,所以也不算是溝通。以前的大學(xué)生上課時(shí),若要偷偷打瞌睡,總要很小心;但是現(xiàn)在的研究所上課,只要學(xué)生不把腳翹到書桌上,至于做其他事,教授往往也不太會(huì)干涉。


  有位中山大學(xué)碩士班學(xué)生,有一次上課時(shí),當(dāng)教授在黑板上寫字,那位學(xué)生就剝著花生吃,剝花生的聲音太大,已經(jīng)干擾到教授的授課,但是那位教授并沒有用命令的語氣禁止,怕會(huì)傷害學(xué)生的自尊,只是很委婉地跟那位同學(xué)說,你剝花生殼的聲音,讓我覺得很緊張,也影響其他同學(xué)上課,不知下次可否改吃布丁或蛋糕?因?yàn)槟菢颖容^沒有聲音。話一說完全班同學(xué)頓時(shí)哄堂大笑,那個(gè)學(xué)生也自覺很不好意思,從此便沒有人再敢在課堂上吃東西了!


  這例子告訴我們溝通不是命令、說教或獨(dú)白,只是它進(jìn)行的方式是多元的。


  說、問、聽、看、寫是溝通的手段,每個(gè)人都會(huì)使用這些手段,因此,往往我們因?yàn)槲覀兌紩?huì)使用,每天也在使用,反而疏忽了深入研究、改進(jìn)它的動(dòng)機(jī)。


  例如蔥、蒜、醬、醋、鹽、糖、酒是做菜時(shí)的調(diào)味用品,每個(gè)人都會(huì)用,但不見得每個(gè)人都清楚如何有效地使用。


  什么是有效的溝通呢?


  有效地溝通必須要得到對方的回應(yīng)。例如社區(qū)內(nèi)居民溝通美化社區(qū)的主題,有效溝通的回應(yīng)是社區(qū)各戶門前、陽臺(tái)上堆積的雜物被清除干凈,換上去的是花紅葉綠、蒼翠古意的花草樹木,再也不見惡心雜亂。因此有效地溝通除了思想的交流互動(dòng)外,必定要產(chǎn)生預(yù)期的回應(yīng)。


  溝通的概念


  溝通(Transaction)代表一方給另一方某種東西,且得到回應(yīng)。艾瑞克?伯恩(EricBerne)注二發(fā)現(xiàn)一個(gè)人的不同自我狀態(tài)與另一人的自我狀態(tài)交換訊息時(shí),便開始使用溝通的概念了。溝通可分為三種型態(tài)(摘自ThomasOhlssoned.,1996):


  (一)互補(bǔ)溝通(ComplementaryTransaction)


  互補(bǔ)溝通的原則是:只要溝通保持互補(bǔ)的方法,那么對話會(huì)不斷持續(xù)下去,或進(jìn)行到你不想再花力氣維持這個(gè)話題為止,這是TA的第一個(gè)溝通原則。


  (二)交錯(cuò)溝通(CrossedTransaction)


  交錯(cuò)溝通是,當(dāng)對話被打斷或交錯(cuò)時(shí),溝通會(huì)停止(通常是暫時(shí)的),繼之而來的是新的或不一樣的溝通,這是第二個(gè)溝通原則。大部分的交錯(cuò)溝通并不好,因?yàn)樗鼘?shí)際上是一種溝通的阻斷。但是交錯(cuò)溝通有時(shí)卻是有用的,人有時(shí)可能受果在一種無效的互補(bǔ)溝通模式中,其實(shí)可以有不同選擇及改變自我狀態(tài),或是引導(dǎo)到另一個(gè)自我狀態(tài),也就是交錯(cuò)對方的溝通,當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己可以使用所有的自我狀態(tài)時(shí),與他人做有意義溝通的可能性便大為增加。


  (三)隱藏溝通(UlteriorTransaction)


  與互補(bǔ)溝通、交錯(cuò)溝通不同的是:隱藏溝通通常包括兩個(gè)以上的自我狀態(tài),傳達(dá)的是一個(gè)公開的、社會(huì)層次的訊息,及另一個(gè)隱藏的、心理層次的訊息。它可以是雙重的(四個(gè)自我狀態(tài))或是角型的(三個(gè)自我狀態(tài))。


  以上三個(gè)溝通規(guī)則是:溝通的結(jié)果是由心理層次的內(nèi)容決定,而非口頭的社會(huì)層次訊息。


  心理層次的訊息常是藉由手勢、表情、姿勢或語調(diào)等非口語的形式表達(dá),隱藏的訊息并不表示不誠實(shí)(例如幽默經(jīng)常是由隱藏溝通來達(dá)成)。

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