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適當拒絕:保護你的工作效率

2010/5/19 15:50:00 來源: 效率天階評論(0)51

效率

  我們一直致力于提高效率,關于工作的、關于生活事務的,甚至關于玩耍的,唯獨沒有“如何犧牲自己來提高他人效率”這種損己利人的。然而在實際工作/生活中,我們有時卻會陷入“損己利人”的境地,比如,無休止地給別人“幫忙”,以至于損害了本該屬于自己的時間。反思一下,你做錯了什么?

  答案揭曉:這是因為沒有處理好一個問題:拒絕別人。當你“來者不拒”的時候,一個濫好人就誕生了。隨之而來的就是各種被利用,甚至私人時間也被占用。當“互相幫助”離開了“互相”,就成了擠占別人時間、損人利己的絕佳借口。因此,來看看效率天階整理的“拒絕法則”吧,當你遇到總喜歡把自己的事交給別人來做的人時,一定要學會拒絕,保護好自己的工作效率。


不要一味地接受其他人委托的工作


  任務分配的時候,你要有原則。工作分配中出現(xiàn)討價還價的局面很正常,別不好意思。如果把明明已經(jīng)無法負荷的事情承擔下來,不僅無法得到工作能力上的肯定,還會承擔不必要的風險,比如:過重的壓力、過長的工作時間、私人時間的被占用(原本你可以拿來充電或休息)等等。


  更糟糕的是,錯誤的承擔會帶來錯誤的評價——“額外”的工作沒有做好,那也是工作沒做好。問問自己:當你說“每承諾、必做到”的時候,你是否給了后半句更多的關注,而忽視了前半句的分量,過多地、輕易地做出了承諾呢?


不要想八面玲瓏、盡善盡美


  哪里都有這種人存在:喜歡利用別人的體貼和不好意思,大大小小的事情都拜托給別人,降低別人的效率,提高了自己的。如果你單純因為不想得罪人,這種人就會很容易從中得利——占用你的時間,完成他/她自己的工作。對此,效率天階的意見是:在拒絕別人的時候,不要有過多的精神負擔,否則,你承受的就不僅僅是“精神”負擔了。


  不管你愿不愿意,你必須開始你的“得罪”之旅(也是減輕壓力的必要步驟),否則就是很多人伴隨著輕松愉快的心情來壓榨你。


不要害怕安排工作


  有句話說“最好的防御就是進攻”,遇到死纏爛打,不把你的時間占光不肯罷休的人,就應該主動出擊:給他安排工作。強調(diào)一下:這里說的安排工作不是派私活,而是在各有分工的情況下,主動聯(lián)系,主動聚合各種資源。


  你可以借鑒一下《節(jié)約時間:回電話的竅門》一文中提到的幾個回電話的“黃金時間”,利用好這幾個時段,該問的問,該要的要,把自己需要別人配合才能完成的部分都盡早聯(lián)系好,哪怕是先提醒一下對方。這樣在其他人都在消化早餐的時候,你就已經(jīng)給他們暗示了:今天的工作內(nèi)容里有一條是我和某某合作的那個項目。


  當你主動擔負起促進雙方工作的事宜,他就會很難拒絕你了——前提是,你安排的工作都要帶著“合作”的標簽。


  怎么樣?主動出擊,立刻就開始。試著從一個“老好人兒”向高效能人士轉(zhuǎn)變吧!

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